Идеальный тендерный процесс

Статья 2/3

Компании, которая участвует каждый день в процедурах, сложно обойтись одним тендерным специалистом. Для более прибыльного участия в торгах ей необходимо сформировать тендерный отдел, где каждый будет отвечать за конкретный этап.

Масштаб отдела зависит от объемов поставляемых ТРУ через торги и требуемого для этого функционала. На практике необходим начальник тендерного отдела, который отслеживает активность в целом и следит за выполнением плана. Он ведет административную работу и имеет контакт с руководством компании.

Ниже идут ведущие специалисты тендерного отдела. Такие сотрудники выполняют работу непосредственно на ЭТП, играют на торгах. Также нужны работники, которым нужно готовить заявки на участие в тендерах. У таких специалистов должны быть помощники, которые будут отвечать за подготовку документации к заявке. Им необходимо следить за документами, которые требуется приложить к заявке и обновлять их при необходимости. Эти же сотрудники могут заниматься подготовкой коммерческих предложений по запросу заказчиков.

👤 Кроме того, необходимы тендерно-договорные специалисты. Они готовят проекты контрактов, занимаются пост-договорной работой. Не стоит забывать о финансах и технических расчетах. Этот функционал можно доверить штатным единицам других отделов - бухгалтеру и инженеру.

В зависимости от загрузки компании будет складываться количество задействованных работников. Мы разобрали, как может выглядеть схема тендерного отдела.

Как это работает на практике - рассмотрим далее.

Статьи по теме: