Как на практике должна проходить приемка товара?
-
Каждый заказчик в своей организации должен подготовить внутренний локальный акт и наделить полномочиями по электронной приемке конкретного сотрудника учреждения.
-
У заказчика нет обязанности создавать приемочную комиссию. При любом виде подписания документов, как на бумаге, так и в ЕИС, заказчик может создать приемочную комиссию или назначить одно лицо, ответственное за приемку.
-
Электронную приемку товаров может проводить любой сотрудник организации, в том числе руководитель. Именно на него оформляют квалифицированную электронную подпись (КЭП), чтобы подписывать в ЕИС документы о приемке.
-
Если документы подписывает не руководитель своей КЭП, необходимо до конца 2022 года оформить на ответственное лицо по приемке электронную доверенность от руководителя.
-
Если локальным актом заказчик определил, что экспертизу при приемке продукции проводит приемочная комиссия, то документ в ЕИС должен подписать каждый присутствующий при экспертизе член комиссии своей персональной КЭП.
-
Оформляйте результаты приемки тем документом, который предусмотрен в контракте. Например, актом приемки, счетом-фактурой, товарной накладной, универсальным передаточным документом (УПД).
-
Документ о приемке является подтверждением проведения экспертизы силами сотрудников заказчика (Письмо Минфина России от 06.02.2018 № 24-03-08/6839).
-
Собственноручная подпись заказчика не обязательна, если УПД заказчик заверяет своей КЭП.
-
Экспертиза ТРУ перед приемкой обязательна всегда. Только после этого оформляют электронную приемку в ЕИС.
