Как на практике должна проходить приемка товара? / Заказчикам

Как на практике должна проходить приемка товара?

1. Каждый заказчик в своей организации должен подготовить внутренний локальный акт и наделить полномочиями по электронной приемке конкретного сотрудника учреждения.

2. У заказчика нет обязанности создавать приемочную комиссию. При любом виде подписания документов, как на бумаге, так и в ЕИС, заказчик может создать приемочную комиссию или назначить одно лицо, ответственное за приемку.

3. Электронную приемку товаров может проводить любой сотрудник организации, в том числе руководитель. Именно на него оформляют квалифицированную электронную подпись (КЭП), чтобы подписывать в ЕИС документы о приемке. 

4. Если документы подписывает не руководитель своей КЭП, необходимо до конца 2022 года оформить на ответственное лицо по приемке электронную доверенность от руководителя.  

5. Если локальным актом заказчик определил, что экспертизу при приемке продукции проводит приемочная комиссия, то документ в ЕИС должен подписать каждый присутствующий при экспертизе член комиссии своей персональной КЭП.

6. Оформляйте результаты приемки тем документом, который предусмотрен в контракте. Например, актом приемки, счетом-фактурой, товарной накладной, универсальным передаточным документом (УПД). 

7. Документ о приемке является подтверждением проведения экспертизы силами сотрудников заказчика (Письмо Минфина России от 06.02.2018 № 24-03-08/6839).

8. Собственноручная подпись заказчика не обязательна, если УПД заказчик заверяет своей КЭП. 

9. Экспертиза ТРУ перед приемкой обязательна всегда. Только после этого оформляют электронную приемку в ЕИС.