Какие документы подготовить единственному поставщику для прямой закупки?

При закупке без торгов заказчики вправе запросить у контрагента учредительные, регистрационные и другие документы. По ним он проверит, вправе ли юридическое или физическое лицо проводить финансовые сделки, заключать контракты.

Какие документы подготовить юридическому или физическому лицу, чтобы участвовать в прямой закупке

Чтобы стать контрагентом по малой закупке, заявку для заключения контракта с единственным поставщиком подавать не нужно. Но это не значит, что не требуется подготовить пакет документов для заказчика. Чаще всего заказчики проводят малые закупки по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. При малых закупках заказчик сам находит компанию, с которой хочет сотрудничать. Извещение в ЕИС не размещают, а в план-график закупки включают общей строкой. Участники не могут выяснить, какую продукцию и когда собирается закупить заказчик. Поэтому возьмите инициативу в свои руки.

Направьте коммерческое предложение

Заявите о себе, о своем продукте, ценах, условиях поставки или выполнения работ и услуг заранее. Направьте на почту заказчика коммерческое предложение. Есть вероятность, что к вашему предложению вернутся, когда появится потребность в товаре. Когда заключаете контракты в результате конкурентных процедур, старайтесь заработать хорошую репутацию — есть шансы, что заказчик в будущем пригласит вас как единственного поставщика.

Проверьте информацию о компании в открытых источниках

Законодатель не урегулировал вопрос о том, как заказчику проверять, отвечает ли участник единым требованиям. Поэтому он будет использовать общедоступные базы данных органов власти, реестры и другие официальные источники информации. Такие разъяснения приведены в письме Минэкономразвития от 09.12.2014 № Д28и-2734.

Подготовьте пакет документов для оценки вашей компании

Заказчик будет к вам более лоялен, если вы сразу направите пакет актуальных документов. Перечень документов для участия в прямой закупке:

• Предложение в отношении объекта закупки с ценой за единицу продукции и общей стоимостью контракта

• Копии учредительных документов с изменениями и дополнениями: устав, учредительный договор

• Копия свидетельства о госрегистрации юрлица: ОГРН

• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе: ИНН

• Копия выписки из ГЕРЮЛ/ЕГРИП с последними изменениями

• Копия уведомления, что контрагент — не плательщик НДС, если вы на УСН

• Копия лицензии, если деятельность контрагента по заключаемому контракту подлежит лицензированию

• Копия протокола, решения о назначении, избрании руководителя на должность

• Оригинал доверенности, если контракт подписывается уполномоченное лицо руководителя

• Копия паспорта, согласие владельца паспорта на передачу персональных данных — для физлица или ИП (ст. 3, 6, 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ)

• Копия годовой бухгалтерской отчетности (п. 89 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н)

Копии заверяйте по правилам из ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если копия на нескольких листах, представьте ее в сшитом виде. Оттиск «Копия верна» поставьте на сшиве.