Можно ли избежать размещения информации о контракте в реестре из-за срока давности?

Прокуратура направила представление об устранении нарушения по актуализации статуса исполненного контракта в ЕИС за 2014 год. В ходе проверки выяснилось, что в 2014 году закупка и подведение итогов были проведены в ЕИС, однако контракт так и не был размещен в реестре контрактов. Исполнение по контракту также не отражено. При этом документы, подтверждающие исполнение (счета, акты, информация об оплатах), за давностью лет утрачены. Можно ли не исполнять представление прокуратуры?

📗 Согласно статье 24 Закона № 2202-1, представление прокуратуры должно быть рассмотрено незамедлительно, а нарушения устранены в течение месяца с момента его получения. Ответ о принятых мерах необходимо направить в прокуратуру в письменной форме. Оснований для отказа от размещения информации о контракте в реестре контрактов из-за срока давности законодательством не предусмотрено.

🔒 Как закрыть контракт, если документы утрачены?

Закрыть контракт в реестре без информации о счетах, актах и оплатах невозможно. Однако, если документы утрачены, можно предпринять следующие шаги:

1. Поиск данных о приемке и оплате. Попробуйте найти информацию в актах сверки, выписках из банка или архивных документах.

2. Подписание восстановленных документов. Составьте и подпишите документы о приемке с датами, основанными на имеющихся данных.

3. Запрос банковской выписки. Получите подтверждение о платежах из банка.

4. Подготовка объяснительной. Если данные восстановить не удалось, приложите документ в свободной форме (например, файл Word), где укажите, что приемка и оплата были проведены, но из-за давности документов не сохранились.

👇 Как согласовать действия?

Перед размещением данных в реестре проконсультируйтесь с территориальным органом казначейства или финансовым органом, отвечающим за проверку информации. Если данные не будут приняты контролирующим органом, возможны следующие действия:

• Обратиться в суд с требованием обжаловать отказ казначейства.
• При положительном решении суда разместить сведения о контракте в реестре.

Учитывайте, что бездействие в данной ситуации может повлечь дополнительные претензии со стороны надзорных органов.