Все для эффективного участия в торгах
Получить бесплатный доступ
или
заказать обратный звонок
Решения, позволяющие выигрывать тендеры
и экономить Ваше время!

Правила хранения договоров с поставщиками / Заказчикам

← Предыдущая Следующая →
Правила хранения договоров с поставщиками

Правила хранения договоров с поставщиками

Документы разделяют на текущее и архивное хранение:

  • При текущем хранении документы находятся в оперативном доступе до окончания исполнения договора или до завершения спорных разбирательств. Обычно это возлагается на юридический отдел, бухгалтерию или специально созданное для этого подразделение.
  • В архивное хранение документы передаются, когда исполнение всех обязательств окончено и все споры разрешены. Архив необходим на случай проведения внешних или внутренних проверок. Сроки хранения в архиве определены приказом Росархива № 236.

Сервисы для заказчиков- госзакупки не будут прежними

📂 360-ФЗ внес изменения в ч. 15 ст. 4 44-ФЗ, согласно которым с 1 января 2022 года все документы по закупкам 44-ФЗ должны храниться 6 лет.

Требования не распространяются на договоры, размещенные в ЕИС или на электронной площадке. Хранить придется в том числе документы, собранные при определении НМЦК, кроме обоснований в рамках ч. 4 ст. 93 44-ФЗ.

Приказ Росархива № 236 содержит несколько десятков наименований соглашений и сроки их хранения. При сравнении двух нормативов — 44-ФЗ и приказа № 236 — заказчик выбирает порядок, описанный в 44-ФЗ.

За нарушение правил и сроков хранения предусмотрены штрафы по ст. 13.20 КоАП:

  • На физических лиц  в размере от 1000 до 3000 ₽
  • На должностных лиц в размере от 3000 до 5000 ₽ 
  • На юридических лиц в размере от 5000 до 10 000 ₽.
Теги: Заказчикам
Получить бесплатный пробный доступ
на любой продукт компании Seldon
Seldon 1.7 логотип (белый) Seldon Basis логотип (белый) Seldon Pro логотип (белый) Seldon Price логотип (белый) Seldon Doc логотип (белый)
Продуктовая линейка
Ознакомьтесь с описанием продуктов компании Seldon
Напишите нам
© 2008 - 2022
Ваши данные конфиденциальны и служат только для связи с менеджером
Лицензии

Карта сайта

Политика конфиденциальности