Проверки без стресса

С марта 2022 года действует “санкционный” мораторий на проверки бизнеса по ПП РФ от 10.03.2022 № 336. Это касается не всех видов надзора. При жалобах от работников или клиентов может быть внеплановая проверка. Это означает, что расслабляться нельзя. Делимся практическими советами, как морально и организационно подготовиться к проверкам, чтобы повысить общую безопасность компании.

Проведение проверки всегда вызывает стресс у сотрудников. Девизом до проверки должна стать фраза “Не навреди себе и ближнему”, а тактикой поведения — “глухая защита”.

📋 Рекомендации по подготовке сотрудников к внеплановым визитам

• Сотрудник имеет право потребовать у пришедших служебные удостоверения и переписать на отдельный лист все данные. Это позволит в последствии подать жалобу в прокуратуру или суд. Необходимо сообщить руководству о визите.

• Использовать ст. 51 Конституции РФ: “Я имею право не отвечать на вопросы”. И это действительно так. Такое право может быть ограничено на допросах по уголовному делу. При проверках такие допросы не проводятся. Есть время, чтобы дождаться адвоката.

• Не подписывать никаких документов, если нет полномочий. Для сотрудников действует Закон № 294-ФЗ. Он не обязывает подписывать какие-либо документы и, соответственно, не предполагает никакой ответственности за отказ от подписи.

• Руководствоваться правилом: “Я не буду это обсуждать, поскольку за разглашение коммерческой тайны могут привлечь к уголовной ответственности. На все вопросы ответит руководитель.”

• Не выдавать документы без разрешения руководителя.

• О появлении проверяющих органов немедленно докладывать руководителю.

Если работник не знает, как поступить, то лучше ничего не делать: не говорить, не выдавать, не подписывать, никуда не ехать, не помогать, не препятствовать.

Лучшая подготовка к проверке — это периодически освежать в памяти работников установку, что на все вопросы любых контроллеров всегда отвечает только руководитель. Единоличное общение руководителя с проверяющим — это наиболее безопасная стратегия для компании.