Все для эффективного участия в торгах
Получить бесплатный доступ
или
заказать обратный звонок
Решения, позволяющие выигрывать тендеры
и экономить Ваше время!

Здесь вы найдёте ответы на свои вопросы (используйте поиск или теги)

← Предыдущая Следующая →
Seldon.Doc 2.0: Базовый функционал раздела Тендеры

Seldon.Doc 2.0: Базовый функционал раздела Тендеры

Фильтрация, сортировка, работа со статусами и ответственными

Важно понимать, что наличие и вид элементов интерфейса может зависеть от настроек профиля конкретной организации и предоставленных прав доступа конкретного сотрудника в соответствии с его ролью.

Тендеры

Рассмотрим элементы главной страницы раздела «Тендеры». 

01 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Основное рабочее пространство занимает список добавленных в систему закупок в виде плашек:

02 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Справа от списка находится панель инструментов, верхняя кнопка которой - "Создать тендер".

Она позволяет добавлять процедуры, которые нигде не публикуются, например, такие как прямые договора.

03 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Право создавать тендеры вручную для пользователей настраивается. 

Если параметры учетной записи сотрудника не дают права создавать тендер вручную, кнопка будет неактивна.

Ниже находятся элементы, представляющие собой в совокупности фильтр, с помощью которого можно искать закупки по ключевым словам, а также таким критериям как статус, ответственный, регион, тип закупки, способ проведения, начальная максимальная цена и другим. В самом низу - кнопка “сбросить фильтр”.

04 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры 05 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Тендеры можно сортировать по датам, цене и другим параметрам по возрастанию или убыванию. 

06 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Слева вверху можно увидеть количество тендеров в выдаче. 

07 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Это число может меняться как в меньшую сторону (например, при применении фильтра), так и в большую, (при добавлении новых закупок). 

Если вы не видите часть закупок, попробуйте сбросить фильтр:

08 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Каждый тендер размещается на отдельной плашке, где выводится название, цена, тип закупки и другая информация:

09 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Если кликнуть по названию, откроется карточка тендера.

Карточка тендера:

10 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Здесь происходит основная работа с закупкой.

Раздел состоит из блока с общей информацией в верхней части и четырех вкладок в нижней.

Обратите внимание, и в списке тендеров, и в карточке есть поля Статус и Ответственный. 

Статус

Статус обозначает текущий этап в работе с закупкой. 

Как правило, тендер попадает в систему с начальным статусом “Новый”. 

В процессе работы над закупкой, тендеру присваиваются разнообразные промежуточные статусы, например,  “В работе”, “Уточнение информации”, “Подача заявки” и другие. Работа над закупкой обычно заканчивается, когда тендеру присваивается один из конечных статусов, например, “Выиграли”, “Оплата”, “Отгружено”, “Отказ от участия”.

Статусы могут быть одноуровневые и двухуровневые. Например, статус первого уровня “отказ от участия” может содержать несколько возможных причин отказа.

Маркеры статусов можно увидеть в списке тендеров (на белом фоне) и в карточке закупки (на синем фоне).

11 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры   12 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

При наведении значок меняется:

13 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Это говорит о том, что со статусом можно совершить действие. 

При нажатии маркера, открывается окно смены статуса.

14 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Здесь можно увидеть все созданные в системе статусы первого уровня. 

15 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Если вы выбираете статус, у которого есть подстатус, необходимо выбрать и его:

16 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Для некоторых статусов можно оставлять комментарий:

17 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Для определенных статусов комментарий обязателен:

18 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Нажмите “Применить”, чтобы присвоить актуальный статус.

В списке тендеров закупки можно фильтровать по всем созданным статусам:

19 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Обратите внимание, статусы второго уровня отражены в прямоугольниках на более светлом фоне.

Статус можно менять не только вручную индивидуально для каждого тендера, как описано выше, но и для группы тендеров сразу. Это делается с помощью функции “Действия”. Подробнее в разделе “массовые действия”.

Ответственный

Все тендеры в системе привязываются к какому-либо пользователю. Не может быть ситуации, когда за тендер никто не отвечает. Пользователь, на которого назначен тендер, называется “Ответственный”.

Впервые тендеру назначается ответственный при добавлении в систему. 

При этом он может быть назначен на того пользователя, кто его добавил или на другого пользователя при автоматическом распределении. 

Подробнее, в разделе “Способы добавления закупок”.

На разных этапах работы тендер может сменить “хозяина”.

Так же как и со статусом, поменять ответственного можно в списке тендеров и карточке закупки.

Строка, где указан ответственный находится под маркером статуса:

20 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры  21 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

В открывшемся окне можно выбрать другого ответственного:

22 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Так же как и для статусов, можно поменять ответственных у большого количества тендеров сразу. Это делается при помощи функции “массовые действия”.

Даты и периоды

В списке тендеров и карточке выведена временная шкала, которая показывает основные этапы работы с закупкой, такие как:

  • Дата начала подачи заявок
  • Дата окончания подачи заявок
  • Дата проведения аукциона

23 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

24 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Сортировать тендеры можно по таким параметрам как:

  • Дата начала подачи заявок
  • Дата изменения тендера
  • Дата начала подачи заявок
  • Дата окончания подачи заявок

25 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Можно применить фильтр по периодам:

26 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Типы закупок

Система работает со всеми популярными типами закупочных процедур. 

Обозначение типа закупки можно увидеть рядом с номером тендера в списке тендеров:

27 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

И карточках: 

28 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Для списка тендеров можно применить фильтр по типу закупки:

29 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Тендеры, добавленные в систему вручную, обозначены маркером “Ручное добавление”:

30 Seldon Doc Базовый функционал раздела Тендеры

Теги: Seldon.Doc 2.0
Получить бесплатный пробный доступ
на любой продукт компании
big-logo.png
Продуктовая линейка
Ознакомьтесь с описанием продуктов Seldon
Напишите нам
© 2008 - 2021 Seldon
Официальный партнер ООО "Селдон ПРО"
Ваши данные конфиденциальны и служат только для связи с менеджером
Лицензии

Карта сайта

Политика конфиденциальности