Seldon.Doc 2.0: Экспорт тендеров

Принцип работы и настройки выгрузки списка тендеров

Система позволяет формировать Excel-файл из списка тендеров.

Применив фильтр, вы можете выгрузить, например, тендеры определенного статуса или региона, ответственного и так далее.

Кнопка экспорт находится над списком справа, рядом с ней кнопка настройки полей будущей таблицы Excel:

Нажимаем на эту кнопку. Появляется окно, в котором можно выбрать необходимые поля:

Можно поменять их порядок. Для этого, наведите мышку на интересующее поле и нажмите на пиктограмму с 6 точками, слева от галочки и удерживайте кнопку мыши. 

Перемещайте вверх или вниз.

Внизу списка выводятся параметры ваших тендеров, если они есть. Выбирайте нужные для экспорта.

Нажмите “Применить”, чтобы зафиксировать изменения.

Выбранный набор полей можно сохранить как шаблон и использовать позже:

Выбор шаблона осуществляется элементом, расположенным слева от кнопки "Экспорт":

Предположим. мы настроили набор полей или выбрали шаблон. Переходим непосредственно к экспорту. 

Нажатие на кнопку открывает форму, где можно оставить комментарий и запросить уведомление на e-mail.

Рекомендуем всегда добавлять комментарий, чтобы легче было найти отчет в списке выгрузок.

После нажатия на кнопку “Сохранить” запускается формирование выгрузки.

Появится информационное сообщение со ссылкой на "Историю экспортов".

Перейдите по ней, чтобы увидеть все ваши отчеты, включая только что созданный.

Перейти в раздел можно также из главного меню:

Формирование отчетов с большим списком тендеров может занять некоторое время. 

Пока отчет не сформирован, его статус обозначен как “В процессе”. По завершении он меняется на статус “Готов”. Становится доступной кнопка “Скачать”.

Теперь можно сохранить excel-файл на компьютер.

Фильтр раздела позволяет искать отчеты по ключевым словам, в том числе указанным в комментариях: 

Отчет хранится 1 неделю, после чего автоматически удаляется.