Все для эффективного участия в торгах
Получить бесплатный доступ
или
заказать обратный звонок
Решения, позволяющие выигрывать тендеры
и экономить Ваше время!

Работа в карточке тендера в Seldon.Doc 2.0

Главная \ FAQ \ Обучающий материал (база знаний) \ Seldon.Doc 2.0: Работа в карточке тендера
← Предыдущая Следующая →
Seldon.Doc 2.0: Работа в карточке тендера

Seldon.Doc 2.0: Работа в карточке тендера

Работа с историей изменений, документами, параметрами и участниками тендера

В карточке тендера 4 вкладки: 

  1. История изменений
  2. Документы
  3. Параметры тендера
  4. Участники тендера

01 Seldon Doc Работа в карточке тендера

1. История изменений

Процесс работы с тендером фиксируется во вкладке “История изменений”:

02 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Записи формируют список событий. Внизу - более ранние изменения, вверху более поздние.

Каждая запись содержит информацию о том, кем были внесены изменения и когда:

03 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Над списком находится поле для ввода комментария.

04 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Справа от списка - фильтр по типу события:

05 Seldon Doc Работа в карточке тендера

К примеру, вас интересуют только факты изменения статуса. Чтобы не видеть другие события, достаточно применить фильтр таким образом:

06 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Слева от списка – пометки с месяцем и годом, чтобы проще было ориентироваться по хронологии в длинном списке изменений.

07 Seldon Doc Работа в карточке тендера

У каждого типа события свой заголовок и пиктограмма:

08 Seldon Doc Работа в карточке тендера

2. Документы

Вторая вкладка карточки тендера - документы.

Раздел создан для совместной работы с закупочной документацией.

Поддерживаются все популярные форматы текстовых файлов.

Сотрудники, имеющие доступ к разделу, смогут работать с ними совместно, видеть актуальные редакции и различные версии документов. 

Нет необходимость хранить документацию где-то еще.

Для загрузки нажмите кнопку “Загрузить документ” и выберите файл для добавления:

09 Seldon Doc Работа в карточке тендера

10 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Загруженный файл смогут просматривать другие сотрудники:

11 Seldon Doc Работа в карточке тендера  

Всю документацию можно скачать одним архивом по кнопке:

12 Seldon Doc Работа в карточке тендера

В разделе показано количество добавленных документов:

13 Seldon Doc Работа в карточке тендера

А также реализован поиск:

14 Seldon Doc Работа в карточке тендера

3. Параметры тендера

В документации тендера могут быть отражены самые разнообразные параметры, атрибуты, свойства закупки. Например, количество изделий определенного вида, марка, производитель, тип товара и так далее. 

Зафиксировать такую информацию помогает раздел “Параметры тендера”.

15 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Параметры создаются администратором системы и отображаются в разделе карточками.

Набор этих карточек - одинаковый для всех тендеров и всех пользователей контура.

Регламент работы с параметрами тендера зависит от вашей организации.

Для различных типов данных создаются различные типы параметров:

- текст

16 Seldon Doc Работа в карточке тендера

- число 

17 Seldon Doc Работа в карточке тендера

- выпадающий список с возможностью выбора единственного значения

18 Seldon Doc Работа в карточке тендера

- выпадающий список с возможностью выбора нескольких значений

19 Seldon Doc Работа в карточке тендера

- переключатель

20 Seldon Doc Работа в карточке тендера

- дата

21 Seldon Doc Работа в карточке тендера

- диапазон дат

22 Seldon Doc Работа в карточке тендера

- диапазон чисел

23 Seldon Doc Работа в карточке тендера

- вывод значений, рассчитанный по заранее настроенной формуле:

24 Seldon Doc Работа в карточке тендера

25 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Рассмотрим сценарий использования параметра тендера на примере.

Предположим, в контуре создан параметр "Марка бензина". Вы работаете с тендером и вам необходимо указать, какая марка бензина по нему поставляется.  

Находите среди созданных карточек с параметрами “Марка бензина”:

26 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Нажимаете на нее и выбираете нужное свойство данного конкретного тендера:

27 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Нажимаете на зеленую галочку:

28 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Теперь вы и ваши коллеги будут знать, что данный тендер предполагает поставку 95 бензина.

Поля с параметрами можно добавлять в экспорт списка тендеров.

4. Участники тендера

Эта вкладка предназначена для работы с результатами закупочных процедур.

29 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Для завершенных тендеров можно увидеть сколько организаций подали заявку, сколько из них были допущены, кто стал победителем, сколько контрактов в итоге заключено.

Но эта информация не всегда бывает точной, например, если победитель уклонился от подписания контракта и попал в реестр недобросовестных поставщиков, а контракт был заключен с компанией, занявшей второе место.

Поэтому есть возможность редактировать информацию из протоколов и добавить компании вручную.

Вы можете найти организацию по ИНН, ОГРН или названию в поисковой строке.

30 Seldon Doc Работа в карточке тендера

По умолчанию - поиск по базе:

31 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Можно заранее составить список интересующих участников среди филиалов и физических лиц (у которых нет ОГРН) в разделе Настройки -> Участники главного меню. 

32 Seldon Doc Работа в карточке тендера

И затем осуществлять их поиск выбрав опцию «Из моих списков».

33 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Поля полученного в результате списка можно редактировать – указать победителя, зафиксировать факт отказа от контракта, допуска/недопуска, изменить последнюю предложенную цену. 

34 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Процент снижения при этом автоматически пересчитывается. 

35 Seldon Doc Работа в карточке тендера

В строке на красном фоне отображается информация с учетом правок списка участников:

36 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Если правок не было, отображается последняя информация из протоколов.

Чтобы сформировать список участников из протоколов или обновить информацию, нажмите “Загрузить компании из протокола”:

37 Seldon Doc Работа в карточке тендера

Теги: Seldon.Doc 2.0
Получить бесплатный пробный доступ
на любой продукт компании Seldon
Seldon 1.7 логотип (белый) Seldon Basis логотип (белый) Seldon Pro логотип (белый) Seldon Price логотип (белый) Seldon Doc логотип (белый)
Продуктовая линейка
Ознакомьтесь с описанием продуктов Seldon
Напишите нам
© 2008 - 2021
Официальный представитель Seldon в России
Ваши данные конфиденциальны и служат только для связи с менеджером
Лицензии

Карта сайта

Политика конфиденциальности