Seldon.Doc 2.0: Способы добавления закупок

Способы ручного и автоматического добавления закупок в систему Seldon.Doc 2.0

Существует 4 способа добавления закупок в Seldon Doc 2.0.

1. Ручное добавление

Закупки можно добавлять с помощью кнопки “Создать тендер”:

Она находится в окне со списком тендеров справа над основным фильтром.

После нажатия на кнопку открывается окно, где необходимо ввести информацию о закупке:

Поля “Общая информация”, “Даты проведения тендера”, “Организации” являются обязательными для заполнения.

После ввода информации необходимо нажать кнопку “Сохранить”.

Таким образом можно добавить закупки, которые нигде не публикуются.

2. Добавление найденных тендеров поштучно из Seldon.Pro

Для добавления опубликованных на площадках закупок воспользуйтесь сервисом Seldon.Pro.

Для перехода нажмите кнопку с 4 квадратами в правом верхнем углу экрана

 Затем нажмите на название:

Пользуясь инструментами сервиса сформируйте перечень интересующих вас закупок.

В выдаче тендеров в Seldon.Pro у каждой закупки есть кнопка “В работу”:

Она находится справа под ценой.

Также ее можно найти в карточке:

После нажатия, тендер отмечается зеленым маркером “Добавлено”

Чтобы вернуться в Seldon.Doc и продолжить работу с этим тендером, нажмите на ссылку “Перейти в Seldon.Doc”. Переход осуществляется в карточку закупки.

3. Массовое добавление тендеров из Seldon.Pro

Вернемся к списку тендеров в Seldon.Pro.

Закупки можно добавлять массивом до 100 лотов.

Для этого воспользуйтесь кнопкой Seldon Doc, которая находится над списком тендеров справа:

Нажмите на кнопку и выберите количество лотов от 10 до 100 с помощью оранжевого ползунка с шагом в 10 штук.

Можно ввести произвольное значение в указанном диапазоне вручную.

Далее, нажмите кнопку “В работу”.

Должен появится маркер “Добавлено”. Также можно увидеть количество успешно добавленных закупок.

Тендеры, добавленные через Seldon.Pro будут назначены на вас, так как в Seldon.Doc и Seldon.Pro используется единая учетная запись вашего пользователя.

Позже вы сможете поменять для тендеров ответственного инструментами Seldon.Doc.

4. Автоматическое добавление закупок из Seldon.Pro

Одна из важнейших функций системы - это возможность автоматического добавления закупок из Seldon.Pro и распределения тендеров по сотрудникам в Seldon.Doc. 

Для запуска этого механизма в настройках профиля организации прописываются виджеты Seldon.Pro и устанавливаются правила автоматического распределения.

Система позволяет видеть, по какому виджету/фильтру тендер был автоматически добавлен:

Закупки по конкретному виджету можно направлять на конкретного сотрудника (“ответственного”).

Кроме того, распределение может осуществляться по таким критериям как:

регион заказчика и организатора, источник и Федеральные ЭТП, тип и способ проведения закупки, цена. Также можно распределять закупки определенных заказчиков (по ИНН) на определенных сотрудников.

Критерии распределения и порядок их применения настраиваются администратором системы:

После настройки данных правил вы начнете получать профильные для себя закупки в автоматическом режиме, согласно выбранному расписанию.

Расписание, как и критерии распределения, настраивается администратором системы: