Законно ли удержание с сотрудника расходов на приобретение электронной подписи?

С каждым годом всё больше компаний внедряют электронный документооборот. В связи с этим у сотрудников появляются новые и новые вопросы, которые касаются как практики использования КЭП, так и законодательных нюансов.

Немалая часть этих вопросов связана с приобретением электронной подписи. Сегодня разберем один из них.

Итак, может ли работодатель удержать расходы на получение электронной подписи с сотрудника?

Для обмена электронными документами работнику необходима квалифицированная электронная подпись. В соответствии со статьёй 22.2 ТК РФ, работодатель обязан оплатить расходы на её оформление.

❓Но допустимо ли включать в трудовой договор условие, согласно которому при увольнении сотрудник должен будет возместить расходы на приобретение КЭП? Ведь теперь он сможет использовать эту подпись и на других местах работы.

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 137 ТК РФ. В данном документе указаны случаи, при которых возможно удержание из зарплаты:

• для возмещения неотработанного аванса, который был выдан в счет зарплаты; 

• для погашения неизрасходованного и невозвращенного аванса, который был выдан в связи с командировкой, переводом на работу в другую местность или в других случаях; 

• для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; 

• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, признанному виновным в невыполнении трудовых норм или простое; 

• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

✔️ Как видим из содержания статьи, основания для удержания с работника расходов на приобретение электронной подписи в ней отсутствуют.

Получить список актуальных тендеров можно при помощи Seldon. Оставьте заявку на бесплатный пробный доступ: