Заявки рассматривают по‐новому: из‐за чего отклонят вашу заявку

Данные из структуры и в приложенном файле разные

Отклонят заявку, если данные из структуры не соответствуют данным из приложенного файла. Вашу заявку будут рассматривать как совокупность всех предоставленных документов и информации.

Документы из заявки не должны противоречить друг другу. Любое противоречие в документах может привести к отклонению.

Структура не заполнена, а характеристики есть только в приложенном файле

Отклонят заявку, если участник указал характеристики только в приложенном файле, а структурированную форму не заполнил, когда это требовало извещение.

Если в инструкции по заполнению заявки указано, что характеристики товара участник должен указать в структурированной форме, у заказчика будут все основания отклонить заявку за непредоставление информации, предусмотренной извещением.

Если в требованиях извещения нет прямого указания заполнять характеристики именно в структуре, контролеры могут указать, что положения п. 1 ч. 2 ст. 43 44-ФЗ не содержат требований к формату представляемых участником сведений. Кроме того, нет прямой отсылки к положениям ПП № 656.

Товарные знаки в структуре и подтверждающих документах отличаются

Отклонят заявку, если есть противоречия в документах по товарному знаку. Данные в структуре и в приложенных файлах должны быть одинаковые. Заказчик проверит товарный знак не только в структуре, но и в прикрепленных файлах. Проверьте, везде ли у вас совпадает информация. Это касается и документов, которые подтверждают страну происхождения товара.

Заявка заполнена не по инструкции и нет доказательств техсбоя

Отклонят заявку, если ее структурированная часть заполнена не по инструкции. Даже если это произошло из-за технического сбоя на площадке или в ЕИС, но этому нет доказательств. В соответствии с Законом No 44-ФЗ у комиссии нет права устанавливать был ли техсбой. Это могут делать только контролеры. Правильный порядок действий участника при тех сбое — обжаловать действия ЭТП в ФАС. Если контролеры установят тех сбой по вине ЭТП — будет выдано предписание вернуть закупку на стадию подачи заявок.

Производитель подтвердил недостоверные сведения официальным письмом

Отклонят заявку, если производитель подтвердил недостоверность характеристик в вашей заявке официальным письмом производителя. Заказчик может запросить информацию о достоверности сведений по сомнительным характеристикам. В нем обязательно должно быть указано, что товар с такой характеристикой никогда не производился. Письмо, в котором производитель сообщает, что не производит такой товар на данный момент или что товар больше не поставляется в Россию, можете оспорить. В этом случае ссылайтесь на то, что купили товар заранее и он хранится у вас на складе.

Заявка неверная из-за технических проблем

Допустят заявки, если достоверно подтверждена техническая ошибка. К примеру, у вас есть запись из ГИС «Независимый регистратор». При этом участник закупки должен приложить доказательства технического сбоя и предоставить верные значения показателей во вложенном файле.

Достоверность сведений можно проверить только в интернете

Допустят заявку, если недостоверность определили только по информации из интернета. Контролеры считают, что она носит исключительно информационный характер и может быть устаревшей и неактуальной. Компании часто меняют характеристики товара. Или, наоборот, на момент рассмотрения заявок завод может обновить производство и актуализировать информацию на сайте, а участник закупил старую партию заранее. Вы также можете сделать специальный заказ эксклюзивной партии товара с нужными по ТЗ характеристиками.