Как понять, что пора автоматизировать тендерные процессы? Статья Seldon

Как понять, что пора автоматизировать тендерные процессы?

Если компания участвует в торгах, то рано или поздно перед ней встанет вопрос автоматизации работы тендерного отдела. Как определить, что для вашей организации этот момент уже настал?

В первую очередь, сервис автоматизации работы тендерного отдела необходим поставщикам,  которые активно участвуют в торгах и хотят превратить их в стабильный канал продаж.

Тендерная CRM-система нужна, если:

• У вашей компании есть развитая филиальная сеть.
• В тендерном отделе работает более трех сотрудников.
• Компания участвует в 50+ тендерах в месяц.

Если для вашего бизнеса актуально хотя бы одно из следующих утверждений, значит, время задуматься об автоматизации точно пришло:

• Компания стала участвовать в большем количестве торгов, и нагрузка на тендерных специалистов ощутимо возросла.
• В компании нет выстроенного процесса по работе с тендерами, процедуры распределяются по сотрудникам в случайно порядке, нет понимания статусов на каждом этапе.
• Руководителю тендерного отдела сложно контролировать работу сотрудников и оценивать их эффективность.
• Тендерная аналитика отнимает много времени, но малорезультативна. Отчеты не дают понимания, как эффективно корректировать тендерную стратегию (не анализируются причины отказов от участия, не выявляются точки роста и др.).  
• Головной организации сложно контролировать тендерную активность региональных отделений и подведомственных учреждений.

Способы автоматизации

Рекомендуем обратить внимание на IT-инструменты, которые комплексно закрывают потребности тендерного отдела. Например, сервис Seldon.Doc упростит поиск, мониторинг и распределение тендеров, позволит организовать работу с ними и обеспечит руководителя тендерного направления расширенной аналитикой. Подробнее о тендерном отделе и его функциях, а также об оценке эффективности работы мы рассказывали в других статьях.

Напишите на mail@seldongroup.ru, если хотите получить доступ к Seldon.Doc и обеспечить компанию инструментом автоматизации тендерных процессов. Сделайте первый шаг, и качественно измените работу тендерного направления!