Все для эффективного участия в торгах
Получить бесплатный доступ
или
заказать обратный звонок
Решения, позволяющие выигрывать тендеры
и экономить Ваше время!

Как снизить нагрузку на отдел закупок? | Seldon

Главная \ Новости \ Как снизить нагрузку на отдел закупок?
← Предыдущая Следующая →
Как снизить нагрузку на отдел закупок?

Как снизить нагрузку на отдел закупок?

Руководители и проверяющие инстанции верят только фактам. Любой сотрудник отдела закупок, собирающий статистику и готовящий отчеты, знает, сколько времени на это уходит. Компания Seldon рассказала, как снизить нагрузку на отдел за счет автоматизации этих процессов.

Как снизить нагрузку на отдел закупок?

Что сложного?

Статистика и отчеты по реализованным закупкам – самый простой способ оценить эффективность закупочной деятельности организации. Проблема в том, что не все юридические лица ведут системную работу в этом направлении, и восстановить информацию, например, пятилетней давности бывает сложно. Другая распространенная ситуация – отсутствие единых стандартов. В итоге при обновлении штата отдела закупок выясняется, что сотрудники все это время делали локальные отчеты о своей работе, а единой сводки данных в одном формате нет.

Можно проще

Отчасти помочь заказчикам в этом вопросе могут электронные торговые площадки, на которых они размещают свои заказы. По запросу ЭТП могут предоставить информацию о проведенных закупках. При этом, если организация использует несколько площадок, такие запросы придется направлять каждой, а это опять-таки отнимает время.

Постоянно взаимодействуя с заказчиками, Seldon был в курсе этой ситуации. Именно поэтому в 2020 году мы разработали отдельный сервис для заказчиков по 44-ФЗ – Seldon.Stat. Он ориентирован на сотрудников контрактной службы, помогая им собирать из открытых источников полную статистику по закупкам, а также готовить итоговые или промежуточные отчеты.

Сервис автоматизирует аналитику закупочного направления, существенно экономит рабочее время и защищает от пропуска информации. Seldon.Stat выполняет роль центра координации – данные будут удобно структурированы и представлены в едином формате, сведения о закупках филиалов соберутся так же быстро, как и о закупках головной организации.

Возможности сервиса

  • Статистика

Seldon.Stat собирает статистическую информацию о закупках организации в разных разрезах – по статусам, суммам, типам, ЭТП, регионам и другим параметрам. Графики и сводные показатели помогут быстро оценить эффективность. Для удобства данные сгруппированы по разделам: «Заказчик» и «Организатор».

Визуализация сведений зависит от их типа. Например, закупки по способу определения поставщика, несостоявшиеся закупки и причины расторгнутых контрактов отображаются в виде диаграмм. Другие параметры – закупки у МСП, размер экономии (в рублях и процентах), снижение НМЦК, жалобы в ФАС – представлены в виде сводных показателей.

  • Отчеты

Сервис позволяет автоматически создавать три вида отчетов:

  1. Сводный отчет — выгружает сводные данные обо всех проведенных заказчиком закупках.
  2. Детализированный отчет — выгружает развернутые данные обо всех проведенных закупках заказчика.
  3. Детализированный отчет с лекарственными препаратами — выгружает развернутые данные о всех проведенных закупках заказчика, в том числе о закупках лекарственных препаратов. 

Для всех отчетов можно задать произвольный период, за который нужны сведения. 

  • Выгрузки

Любой отчет можно выгрузить из сервиса в 1 клик. Достаточно выбрать нужный тип и нажать кнопку. Файл будет полностью готов к дальнейшему использованию и не потребует корректировок. Пользователь сервиса может работать с ним сам или передать руководству.

Какой отчет выбрать?

  • Сводный отчет

Представляет собой несколько таблиц с общими данными о закупках, контрактах, поставщиках, жалобах. В нем можно увидеть итоговые показатели: сколько было проведено закупок всего и в разных разрезах, сколько закупок предназначено для СМП, сколько контрактов заключено и расторгнуто и другие данные.

Как снизить нагрузку на отдел закупок?

Этот отчет позволяющие получить общее представление о деятельности учреждения. Чтобы посмотреть развернутую информацию по каждой закупке, необходимо выгрузить детализированный отчет.

  • Детализированный отчет

Этот отчет одержит полную информацию по каждой закупке: реквизиты заказчика, способ проведения и даты публикации, признак СМП, результаты определения поставщика, преимущества, ограничения, требования, НМЦК, обеспечение, снижение цены, поданные и допущенные заявки, участники и победители по протоколам, а также все данные из контрактов, жалобы. В общей сложности отчет включает 111 показателей.

Как снизить нагрузку на отдел закупок?

  • Детализированный отчет с лекарственными препаратами

Этот отчет дополнительно включает информация по лекарственным препаратам: МНН и торговое наименование, признаки ЖНВЛП, лекарственную форму, дозировку, данные о производителе и другие сведения.

Как снизить нагрузку на отдел закупок?

Технологии прочно вошли в нашу профессиональную жизнь. Используйте современные IT-инструменты, чтобы сэкономить рабочее время и исключить вероятность ошибки, особенно если ее цена велика и исчисляется бюджетными средствами. Seldon готов помочь автоматизировать любые торгово-закупочные процессы!


Источник: News

Теги: Статьи
Получить бесплатный пробный доступ
на любой продукт компании Seldon
Seldon 1.7 логотип (белый) Seldon Basis логотип (белый) Seldon Pro логотип (белый) Seldon Price логотип (белый) Seldon Doc логотип (белый)
Продуктовая линейка
Ознакомьтесь с описанием продуктов Seldon
Напишите нам
© 2008 - 2021
Официальный представитель Seldon в России
Ваши данные конфиденциальны и служат только для связи с менеджером
Лицензии

Карта сайта

Политика конфиденциальности