Все для эффективного участия в торгах
Попробовать бесплатно
или
заказать обратный звонок
Попробовать бесплатно
это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с Вами свяжется специалист.
Отправить заявку
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Область ввода:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*

Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с вами свяжется специалист.

Seldon partner синий
Решения для Вашего Бизнеса
госкомпаниям | участникам торгов | предпринимателям
Лицензионное программное обеспечение

Войти в личный кабинет

Главная/Новости/Оптимизация работы тендерного отдела

Оптимизация работы тендерного отдела при помощи Seldon

Оптимизация работы тендерного отдела

Оптимизация работы тендерного отдела

Чем больше тендерный отдел, тем сложнее контролировать его работу. На помощь приходят IT-инструменты, автоматизирующие тендерные процессы на разных этапах. В этой статье подробно расскажем, какие именно задачи решают CRM для тендерных отделов.

Оптимизация работы тендерного отдела 1

Использование CRM для тендерного отдела решает следующие задачи:

1.Полная и актуальная подборка торгов

В режиме реального времени специалисты тендерного отдела получают актуальную информацию о торгах по своей тематике со всех ЭТП. При формировании подборки учитываются индивидуальные параметры. Например, гибкая система фильтров Seldon учитывает более 30 критериев, включая цену, размер обеспечения и авансирования, регион поставки товара, требования для СМП и СОНКО и многое другое.. 

Преимущества:

  • Экономия времени: готовый список подходящих процедур вместо ручного мониторинга десятков ЭТП.
  • Целевая выборка, предварительно настроенная под потребности организации, будет автоматически обновляться  каждый день или по мере появления новых торгов. 

2.Организация работы с тендерами

  • Автоматическое распределение тендеров по сотрудникам. При необходимости можно использовать распределение торгов вручную.
  • Прозрачная работа по каждой процедуре: статусы, комментарии, информация о тендере, обмен документами внутри сервиса.
  • Отправка на e-mail оповещений об изменениях в тендере на источнике, а также уведомления о добавлении новых тендеров, об изменении в работе с процедурой, напоминания о дате проведения и др.
  • Добавление сделок с заказчиками по прямым договорам, которые не размещаются на ЭТП (если хотите получить полную картину загрузки сотрудников и отдела в целом).
  • Сохранение истории работы с тендером.

Оптимизация работы тендерного отдела 2

Данные Seldon.Doc

3.Тендерная аналитика

Пользователи могут проанализировать различные показатели и на их основе корректировать свою тактику участия в торгах:

  • Текущая доля компании на тендерном рынке (по количеству и суммам контрактов).
  • Динамика тендерной активности и побед компании в торгах.
  • Причины отказов.
  • Эффективность воронки продаж.

За отчетами больше не придется сидеть часами — автоматическая аналитика позволит в режиме реального времени оценить ситуацию в отделе или эффективность конкретного сотрудника, определить проблемные зоны и точки роста.

Оптимизация работы тендерного отдела 3

Данные Seldon.Doc

Используйте рабочее время эффективно — на анализ информации, а не на ее сбор, тем более что вместо вас это могут IT-сервисы.

Уже являетесь клиентом Seldon, но применяете не все сервисные возможности? Обратитесь к своему сопровождающему специалисту или по телефону +7 (495) 48-140-48, мы поможем разобраться с настройками. 

Еще не автоматизировали работу тендерного отдела? Мы предложим оптимальное решение и откроем тестовый доступ уже в день обращения.

Теги:
Все Статьи
Ваши данные конфиденциальны и служат только для связи с менеджером!
Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных.
Спокойно занимайтесь бизнесом,

подбор торгов и благонадежность контрагентов обеспечит Seldon!

 

 

 

 

 

 

 

 

Заполнив заявку, вы получите максимальную скидку и подарки!

Сделаем вашу компанию устойчивее и сильнее с помощью IT
Попробовать бесплатно
Как Вас зовут?: *
Телефон: *
E-mail: *
Указывая свои персональные данные в форме, вы соглашаетесь на их обработку в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Попробовать бесплатно
это поле обязательно для заполнения
Имя*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с вами свяжется специалист.