Все для эффективного участия в торгах
Получить бесплатный доступ
или
заказать обратный звонок
Решения, позволяющие выигрывать тендеры
и экономить Ваше время!

Оптимизация работы тендерного отдела при помощи Seldon

Главная \ Новости \ Оптимизация работы тендерного отдела
← Предыдущая Следующая →
Оптимизация работы тендерного отдела

Оптимизация работы тендерного отдела

Чем больше тендерный отдел, тем сложнее контролировать его работу. На помощь приходят IT-инструменты, автоматизирующие тендерные процессы на разных этапах. В этой статье подробно расскажем, какие именно задачи решают CRM для тендерных отделов.

Seldon Оптимизация работы тендерного отдела

Использование CRM для тендерного отдела решает следующие задачи:

1.Полная и актуальная подборка торгов

В режиме реального времени специалисты тендерного отдела получают актуальную информацию о торгах по своей тематике со всех ЭТП. При формировании подборки учитываются индивидуальные параметры. Например, гибкая система фильтров Seldon учитывает более 30 критериев, включая цену, размер обеспечения и авансирования, регион поставки товара, требования для СМП и СОНКО и многое другое.. 

Преимущества:

  • Экономия времени: готовый список подходящих процедур вместо ручного мониторинга десятков ЭТП.
  • Целевая выборка, предварительно настроенная под потребности организации, будет автоматически обновляться  каждый день или по мере появления новых торгов. 

2.Организация работы с тендерами

  • Автоматическое распределение тендеров по сотрудникам. При необходимости можно использовать распределение торгов вручную.
  • Прозрачная работа по каждой процедуре: статусы, комментарии, информация о тендере, обмен документами внутри сервиса.
  • Отправка на e-mail оповещений об изменениях в тендере на источнике, а также уведомления о добавлении новых тендеров, об изменении в работе с процедурой, напоминания о дате проведения и др.
  • Добавление сделок с заказчиками по прямым договорам, которые не размещаются на ЭТП (если хотите получить полную картину загрузки сотрудников и отдела в целом).
  • Сохранение истории работы с тендером.

Seldon Оптимизация работы тендерного отдела

Данные Seldon.Doc

3.Тендерная аналитика

Пользователи могут проанализировать различные показатели и на их основе корректировать свою тактику участия в торгах:

  • Текущая доля компании на тендерном рынке (по количеству и суммам контрактов).
  • Динамика тендерной активности и побед компании в торгах.
  • Причины отказов.
  • Эффективность воронки продаж.

За отчетами больше не придется сидеть часами — автоматическая аналитика позволит в режиме реального времени оценить ситуацию в отделе или эффективность конкретного сотрудника, определить проблемные зоны и точки роста.

Seldon Оптимизация работы тендерного отдела

Данные Seldon.Doc

Используйте рабочее время эффективно — на анализ информации, а не на ее сбор, тем более что вместо вас это могут IT-сервисы.

Уже являетесь клиентом Seldon, но применяете не все сервисные возможности? Обратитесь к своему сопровождающему специалисту или по телефону +7 (495) 48-140-48, мы поможем разобраться с настройками. 

Еще не автоматизировали работу тендерного отдела? Мы предложим оптимальное решение и откроем тестовый доступ уже в день обращения.

Теги: Статьи
Получить бесплатный пробный доступ
на любой продукт компании Seldon
Seldon 1.7 логотип (белый) Seldon Basis логотип (белый) Seldon Pro логотип (белый) Seldon Price логотип (белый) Seldon Doc логотип (белый)
Продуктовая линейка
Ознакомьтесь с описанием продуктов Seldon
Напишите нам
© 2008 - 2021
Официальный представитель Seldon в России
Ваши данные конфиденциальны и служат только для связи с менеджером
Лицензии

Карта сайта

Политика конфиденциальности