Все для эффективного участия в торгах
Получить бесплатный доступ
или
заказать обратный звонок
Попробовать бесплатно
это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с Вами свяжется специалист.
Отправить заявку
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Область ввода:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*

Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с вами свяжется специалист.

Seldon partner синий
Решения для Вашего Бизнеса
госкомпаниям | участникам торгов | предпринимателям
Лицензионное программное обеспечение

Войти в личный кабинет

Главная/Новости/Seldon.Doc: Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1

Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1 | Seldon.Doc

← Предыдущая Следующая →
Seldon.Doc: Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1

Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1

К нам обратилась компания, которая занимается поставкой медицинского оборудования и расходных материалов. Штат тендерного отдела состоит из 5 человек, включая руководителя. Изначально сотрудники работали с торгами в Excel-файле, чтобы фиксировать в нем все данные по закупкам.

Доступ к документу был у каждого специалиста. Они брали в работу интересные для себя закупки, обозначив соответствующий статус. Оставшиеся процедуры руководитель распределял в зависимости от загруженности сотрудников.

На первый взгляд, работа кажется отлаженной. Но представители компании обратились в Seldon, когда вместе с ростом количества участий в закупках увеличилось и число проблем:

  • Ошибки из-за спешки и «человеческого фактора»
  • Путаница в ответственных, одновременная работа разных сотрудников с одной закупкой
  • Снижение качества контроля работы со стороны руководителя
  • Несвоевременное поступление актуальной информации по тендерам
  • Некорректная статистика по работе отдела и сотрудников
  • Большие временные затраты на ревизию данных по работе с торгами

Решающим фактором обращения в Seldon послужил тот факт, что тендерный специалист едва не пропустил срок подписания контракта. А это, как известно, чревато попаданием в Реестр недобросовестных поставщиков.

В качестве решения клиенту предложили облачную CRM-систему для автоматизации тендерных процессов. Механизм работы следующий:

  • Сотрудникам автоматически назначаются тендеры, подходящие по заказчикам и регионам. В этом помогает точная и гибкая настройка фильтрации
  • Тендеры от неизвестных заказчиков поступают руководителю. Он, в свою очередь, проводит анализ и распределяет процедуры по ответственным сотрудникам
  • Подключена рассылка, которая сообщает об изменениях на разных этапах работы с торгами
  • Настроен аналитический блок для руководителя. Он позволяет получать данные о деятельности сотрудников 24/7, чтобы понимать статусы и количество закупок в работе

Seldon.Doc: Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1

Так были закрыты все потребности пользователя. В результате КПД работы с закупками увеличился более чем на 20% за счет уменьшения времени обработки информации, отсутствия ошибок и других возможностей CRM-системы.

Клиент отметил, что Seldon.Doc повлиял не только на эффективную организацию работы тендерного отдела, но и на увеличение тендерных продаж. Сервис помог найти заказчиков с новых электронных площадок, о которых в компании ранее и не подозревали.

В нашу CRM-систему для торгов интегрирован мощный поисковый модуль, работающий с применением машинного обучения. Примеры стандартных решений по развитию тендерного отдела изучайте в отдельной статье.

Seldon.Doc: Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №1

Повышаем эффективность.
Команда Seldon.Doc


Источник: Seldon.Doc

Теги:
Новости Обновления Seldon.Doc Статьи

Внесён в государственный реестр Российского ПО

Спокойно занимайтесь бизнесом,

подбор торгов и благонадежность контрагентов обеспечит Seldon!

 

 

 

 

 

 

 

 

Заполнив заявку, вы получите максимальную скидку и подарки!

Сделаем вашу компанию устойчивее и сильнее с помощью IT
Попробовать бесплатно
Как Вас зовут?: *
Телефон: *
E-mail: *
Указывая свои персональные данные в форме, вы соглашаетесь на их обработку в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Попробовать бесплатно
это поле обязательно для заполнения
Имя*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с вами свяжется специалист.