Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2 | Seldon.Doc

Проблемы тендерного отдела. История клиентского решения №2

На старте сотрудничества тендерный отдел организации включал всего двух специалистов по закупкам. Спустя пять лет это направление стало существенной долей в выручке компании, и работа с закупками трансформировалась в целый процесс. Двое сотрудников занимались поиском тендеров, их анализом и распределением на восемь профильных отделов. Регулярная отчетность для руководства также была обязательна.

В работе использовались мессенджеры, электронная почта, Excel и другие вспомогательные инструменты.

Есть решение!

На отдел легла серьезная нагрузка. Стало очевидно, что двоих человек недостаточно для поиска и анализа торгов — встал вопрос о расширении штата.

Партнер поделился проблемой с сопровождающим менеджером Seldon. Специалист нашей компании предложил протестировать сервис по автоматизации тендерного отдела, и клиент согласился.

От слов — к действию

В ходе тестирования были рассмотрены разные варианты подхода к организации рабочего процесса. По итогам тестирования:

• Настроена точная система распределения закупок по профильным отделам
• Четко прописаны и структурированы этапы работы с закупками
• Настроена аналитика с учетом критериев клиента с отображением индивидуальной статистики эффективности каждого направления и тендерного отдела в целом

Результат работы

По итогам трех месяцев удалось достичь следующих показателей:

• Скорость обработки данных увеличилась более чем в 5 раз. Благодаря автоматизации существенно сократилось время на распределение и учет статистики
• Сократились операционные расходы за счет осуществления задач одним человеком. Необходимости в найме еще одного сотрудника больше не было. Затраты на автоматизацию окупились за 3 месяца
• Руководство получило круглосуточный доступ к актуальной визуализированной статистике

Примеры стандартных решений по развитию тендерного отдела изучайте в отдельной статье.

Растите не только количественно, но и качественно. Seldon всегда готов помочь выбрать нужное направление для успешного развития, сократить расходы и повысить планку эффективности тендерного отдела!

На страже вашей эффективности.
Команда Seldon.Doc

Источник: Seldon.Doc