Сервис входит в Реестр отечественного ПО.
Seldon.Price: версии Free и Premium
Как обосновать начальную цену контракта?
До появления сервиса Seldon.Price это можно было сделать только вручную: подобрать подходящие контракты, привести в соответствие цены и единицы измерения товара, сформировать документ-обоснование. Это долго и сложно, а особенно — в сфере медикаментов. Со вступлением приказа Минздрава №871н (а затем приказа №1064н от 19.12.2019) процесс еще более усложнился, поскольку зачастую приходится переобъявлять закупку несколько раз, так как поставщики не участвуют из-за низкой цены. При этом достаточно сложно пересчитать цены, например, на вакцины, которые поставляются в ампулах, но обосновать нужно в миллилитрах в соответствии с единицами КТРУ (каталога товаров, работ и услуг, утвержденного правительством).
Чтобы облегчить этот процесс, мы сделали Seldon.Price. Сервис автоматизирует все этапы: от подбора контрактов до формирования готового обоснования НМЦК. Все требования законодательства соблюдаются в обязательном порядке, что помогает участникам торгов избежать типичных ошибок.
Какие это ошибки?
- В обосновании использованы контракты со штрафами или пенями.
- Выбраны контракты с одним и тем же поставщиком.
- Превышен разрешенный коэффициент вариации.
«Товары» и «Медикаменты»
В Seldon.Price два больших раздела:
- «Товары» — для обоснования НМЦК закупок в соответствии с Приказом Минэкономразвития от 02.10.2013 № 567, в котором даны методические указания расчета НМЦК.
- «Медикаменты» — для обоснования НМЦК закупок по здравоохранению по 44-ФЗ в соответствии с Приказом Минздрава России от 19.12.2019 № 1064н, в котором утвержден порядок определения НМЦК при осуществлении закупок лекарственных препаратов для медицинского применения.
Раздел «Товары»
Предназначен для сотрудников закупочной (контрактной) службы любого государственного учреждения, выступающего в качестве заказчика.
Принцип работы: пользователь задает в поисковой строке наименование товара, сервис мгновенно подбирает релевантные контракты с данным товаром. Далее можно указать требуемое количество и единицу измерения, при необходимости настроить фильтрацию по коду ОКПД2, дате контракта, региону и ценовой группе.
Раздел представляет интерес и для поставщиков, помогая им определить рыночные цены на свою продукцию. Поиск осуществляется по тому же принципу: достаточно указать наименование, отметить период проведения торговых процедур, выбрать интересующий регион. Сервис покажет средние цены, по которым заключались контракты на поставку искомого товара.
Помимо этого, Seldon.Price сокращает дистанцию между поставщиком и заказчиком. Благодаря функции «Подбор поставщиков» заказчик может отобрать потенциальных исполнителей в общем списке подрядных компаний и запросить у них коммерческие предложения прямо в системе. Все, что требуется от поставщика, — подтвердить свои контакты. Заказчик увидит их в сводной карточке организации и использует для оперативной связи.
Я поставщик. Как работать в Seldon.Price?
Корректировка цены
По каждому товару из контрактов пользователь может сделать корректировку цены, применив повышающий коэффициент и/или коэффициент-дефлятор (в приказе 567 указано, что корректировки делаются на усмотрение заказчика).
Повышающий коэффициент можно применять, чтобы компенсировать разницу начальной и конечной цен и приблизить цену к средне рыночной (например в закупке была НМЦК 60 ₽, в процессе аукциона поставщики торговались и итоговая цена в контракте составила 40 ₽ — именно ее показывает сервис, к этой цене можно прибавить до 13%).
Коэффициент-дефлятор можно применять, чтобы привести цену из прошлого периода к текущему уровню цен. Для этого есть специальная формула использующая индекс потребительских цен на месяц в процентах к предыдущему месяцу. Считать коэффициент вручную довольно долго, для удобства пользователя Seldon.Price расчитывает коэффициент-дефлятор автоматически, пользователь только принимает решение применять или не применять коэффициент.
В подобранных контрактах указывается ОКПД2 или КТРУ в зависимости от данных на источнике — в Единой информационной системе.
Пользователь может обосновать как один товар, так и список из нескольких товаров. Его можно составить вручную или загрузить из Excel-файла. Готовое обоснование выгружается в формате MS Excel или MS Word.
Раздел «Медикаменты»
Разработан для сотрудников закупочной (контрактной) службы государственного учреждения здравоохранения, которое выступает в качестве заказчика по 44-ФЗ. Соответствует Приказу Минздрава России от 19.12.2019 № 1064н (бывшему 871н), в котором утвержден порядок определения НМЦК при осуществлении закупок лекарственных препаратов для медицинского применения.
Согласно приказа для обоснования НМЦК лекарственного препарата следует использовать четыре метода:
- Метод сопоставимых рыночных цен
- Тарифный метод (предельные цены из государственного реестра лекарственных средств)
- Расчет средневзвешенной цены
- Референтные цены
Принцип работы: пользователь указывает в поисковой строке международное непатентованное наименование лекарственного средства (далее МНН), задает лекарственную форму, дозировку и количество. Есть возможность множественного выбора для учета эквивалентных лекарственных форм и дозировок. Сервис мгновенно подбирает релевантные контракты с данным лекарственным средством. Далее можно произвести расчет четырьмя методами.
Метод сопоставимых рыночных цен
По аналогии с блоком «Товары» можно настроить фильтрацию по дате контракта, региону, ценовой группе и сделать корректировку цены, применив повышающий коэффициент или коэффициент-дефлятор по желанию.
Также в соответствии с приказом №1064н, пользователь обязан произвести расчет НМЦК в единицах лекарственного препарата без учета НДС и оптовой надбавки.
Поскольку обоснование лекарственных препаратов должно производиться в единицах измерения: шт, мг, мл и так далее; в системе реализована подсказка - единицы измерения по данному препарату из справочника ЕСКЛП.
Функционал сервиса позволяет пользователю быстро в режиме одного окна произвести перерасчет цены на единицу лекарственного препарата и вычесть НДС.
Зачастую размер оптовой надбавки, примененной в контракте, не указан на источнике (ЕИС), поэтому для удобства пользователя мы маркируем специальным значком контракты, в которых оптовая надбавка указана, за счет этого пользователь может быстро найти и взять к обоснованию те контракты, выбор которых позволит соблюсти все требования законодательства.
Тарифный метод
Применяется, если лекарственный препарат входит в реестр жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов (ЖНВЛП).
Пользователь выбирает вручную позицию из подгруженного справочника предельных цен, которая соответствует требованию: самая свежая и наименьшая цена.
Расчет средневзвешенной цены
Пользователь указывает ИНН своего учреждения, и сервис подгружает перечень релевантных контрактов с ЕИС: все исполненные за 12 месяцев, предшествующих месяцу расчета, контракты по данному МНН (согласно информации из актов). Контракты, которые проводились как закупки у единственного поставщика (по п. 28 часть 1 статьи 93 44-ФЗ), путем проведения запроса предложений (на основании п. 7 части 1 статьи 83 44-ФЗ), путем проведения запроса предложении в электронной форме (п. 3 части 2 статьи 83 44-ФЗ) не подгружаются, так как их нельзя использовать. В этом методе также нужно произвести расчет НМЦК в единицах лекарственного препарата без учета НДС и оптовой надбавки, по аналогии с методом сопоставимых рыночных цен.
Референтные цены (будут доступны с 01.05.2020)
Пользователь выбирает одну из подгруженного списка референтных цен из Единого справочника-каталога лекарственных препаратов (далее ЕСКЛП), ориентируясь на закупаемое количество потребительских единиц. Вручную поиск референтной цены занимает большой промежуток времени. Минздравом даже выпущена инструкция на 9 страниц по поиску референтной цены.
С помощью сервиса на выбор референтной цены пользователь тратит считанные секунды.
Далее Seldon.Price автоматически выбирает минимальную из цен, рассчитанных четырьмя перечисленными методами. Именно эта цена и будет являться НМЦК.
Аналогично разделу «Товары» можно обосновать цену одного лекарственного препарата или списка из нескольких.
Готовое обоснование мы рекомендуем выгружать в формате MS Excel, после чего на листе с итоговым расчетом к полученной цене прибавить НДС и оптовую надбавку. Для этого нужно ввести данные в выделенные ячейки. Расчет будет выполнен автоматически.
Подведем итоги
- Seldon.Price значительно облегчает задачу обоснования НМЦК и в разы сокращает временные затраты.
- Защищает пользователя от совершения типичных ошибок.
- Помогает установить конкурентоспособную НМЦК, чтобы гарантированно получить заявки от поставщиков.
- Позволяет не зависеть от ответов поставщиков на запросы коммерческих предложений.
- Экономит бюджетные средства.
- Бережет нервы сотрудников контрактных служб.
Команда Seldon.Price