Все для эффективного участия в торгах
Получить бесплатный доступ
или
заказать обратный звонок
Попробовать бесплатно
это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с Вами свяжется специалист.
Отправить заявку
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Область ввода:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*

Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с вами свяжется специалист.

Seldon partner синий
Решения для Вашего Бизнеса
госкомпаниям | участникам торгов | предпринимателям
Лицензионное программное обеспечение

Войти в личный кабинет

Главная/Новости/Тендерный отдел: как все устроено?

Тендерный отдел: как все устроено? Статья Seldon.

← Предыдущая Следующая →
Тендерный отдел: как все устроено?

Тендерный отдел: как все устроено?

Какие функции выполняет тендерный отдел и когда в нем есть необходимость? Об этом — в статье Seldon.

Тендерный отдел- как все устроено 1

Тендерный отдел — внутреннее подразделение компании, которое занимается организацией участия в торгах: начиная с анализа рынка и поиска тендеров и заканчивая подписанием контракта. Чем активнее тендерная деятельность организации, тем больший тендерный отдел ей требуется. 

Разберем основные функции тендерного специалиста. В спектр его обязанностей входит:

  • Анализ рынка, в том числе:
  • Динамики закупок, их сезонности.
  • Активности конкуренты: кто они, в каких тендерах участвуют, на каких условиях побеждают.
  • Поиск тендеров для участия (вручную или с использованием сервисов-агрегаторов).
  • Анализ целесообразности участия в закупке.
  • Получение ЭЦП — подготовка документов, установка специального программного обеспечения и прочее.
  • Аккредитация, регистрация на электронных торговых площадках.
  • Подготовка тендерной документации и подача заявки в обозначенные сроки.
  • Получение при необходимости выписок/ справок из уполномоченных служб.
  • Взаимодействие с финансовыми организациями (для обеспечения заявки, контракта).
  • Взаимодействие с заказчиками (подготовка запроса разъяснений, переговоры в период планирования закупок и пр.).
  • Непосредственно сам процесс участия в торгах.
  • Взаимодействие с гос органами надзора в области госзакупок. Например, при подаче жалобы, исков на заказчика, представление интересов компании в ФАС или в суде.
  • Отслеживание изменений по тендерам, в которых компания участвует
  • Заключение контрактов.
  • Мониторинг изменений в законодательстве (новостные порталы, регулярное обучение).
  • Подготовка отчетов о ходе выполнения контрактов и иной тендерной отчетности.

Если развитие тендерного направления — приоритетная задача компании, начните с найма тендерных специалистов. Важно, чтобы они занимались только профильными задачами, а не совмещали их с нагрузкой других отделов (распространены ситуации, когда тендерами в небольшой компании занимается юрист или бухгалтер).

Для создания комфортной и прозрачной рабочей среды рекомендуем использовать тендерные IT-сервисы. Например, Seldon.Doc позволит автоматизировать тендерные процессы: упростит поиск, мониторинг и маршрутизацию процедур, эффективно организует работу с ними.. В сервисе будут доступны оповещения об изменениях, он позволяет обмениваться документами, комментировать этапы и контролировать статусы. Руководитель будет получать сводную аналитику по каждому сотруднику/группе/отделу в любой момент времени, не задействуя дополнительные ресурсы. CRM для тендерного отдела позволит определить причины отказов от участия, отклонения заявок и многое другое.

Тендерный отдел- как все устроено 2

Тендерный отдел- как все устроено 3

Компания Seldon желает вам успешного участия в торгах и всегда готова проконсультировать по вопросам развития тендерного отдела! 

Теги:
Новости Статьи

Внесён в государственный реестр Российского ПО

Спокойно занимайтесь бизнесом,

подбор торгов и благонадежность контрагентов обеспечит Seldon!

 

 

 

 

 

Заполнив заявку, вы получите максимальную скидку и подарки!

Мы поможем подобрать систему под любые потребности
Тестовый доступ
Как Вас зовут?: *
Телефон: *
E-mail: *
Попробовать бесплатно
это поле обязательно для заполнения
Имя*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Ваша заявка получена. Ожидайте, с вами свяжется специалист.