Видео интенсив для новичков по работе с ИАС Seldon 1.7

Объясняем, как установить программу на компьютер.

Начнем работу в Seldon 1.7!

Для начала необходимо установить систему. Скачайте программу, введите логин и пароль для входа в личный кабинет. После этого сохраните настройки пользователя: имя, e-mail, пароль, телефон, время и типы рассылок.

Рассказываем о принципе размещения данных в системе, а также разбираем раздел “Общее” и его основные вкладки.

Приступим к детальному изучению программы. 

Данные системы разделены на несколько блоков: панель инструментов, меню и главное рабочее поле.

Первый раздел меню “Общее” включает следующие вкладки:

• Главная страница. Статистика по закупкам, участникам и источникам данных, новости, списки наблюдений, последние просмотренные закупки.
• Поиск. Нахождение нужных позиций с помощью фильтра.
• Законодательство. Возможность использования системы “Гарант”.
• Новости. Актуальная информация об обновлениях программы, технических работах и новых данных Seldon 1.7.

Разбор других разделов меню — в следующих обучающих роликах.

Массив государственных, коммерческих, международных закупок и торгов по реализации имущества в разделе "Рынки". Расскажем, как эффективно выстроить работу.

В разделе “Рынки” осуществляется основная работа с закупками, которые выделены в следующие категории:

• Государственные закупки по 44-ФЗ
• Закупки по 223-ФЗ
• Коммерческие закупки — тендеры крупных российских предприятий и региональных компаний.
• Международные закупки — торги стран СНГ и Восточной Европы
• Планируемые закупки — планы-графики заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Площадки — актуальные источники, которые собирает система.
• Реализация имущества — торги должников и банкротов.
• Контракты — полные сведения о договорах, подписанных участниками закупок.
• Избранное — все данные, которые вы отметили “звездочкой” в предыдущих вкладках.

Рассмотрим механику работы и управления фильтрами.

Открыв нужный раздел, вы увидите панель инструментов. Она включает несколько вкладок:

• Обновить список
• Применить фильтр
• Изменить фильтр
• Копировать в раздел
• Удалить
• Создать
• Только на главной
• Раздел
• По цвету
• Сброс настроек таблицы
• Выделить цветом
• Показать панель предпросмотра

Данная функция дает возможность быстро находить нужные фильтры, менять их в зависимости от специфики работы, а также получать ежедневные оповещения о новых закупках.

Сводная информация по каждой торговой процедуре представлена в карточке тендера.

Чтобы перейти в карточку тендера, выберите процедуру и откройте ее двойным щелчком мыши. Вся информация будет отображаться в режиме одного окна

Основные разделы карточки тендера:

• Общие сведения: способ проведения, источник, наименование, НМЦК и размер обеспечения, организатор/заказчик и его контакты, даты и порядок проведения тендера.

Предусмотрены активные ссылки для быстрого перехода на внешние ресурсы.

• Лоты: подробная информация о лотах и товарах, закупаемых в данном тендере. Указаны наименования, единицы измерения, количество товара, цена за единицу и общая стоимость. Также содержится подробная информация о заказчике, сроке и месте поставки, требованиях к участникам закупки
• Протоколы: наименование участников, их количество, допуск и итоговые ценовые предложения*.* Сведения в разделе присутствуют, если закупка уже завершена, и заказчик опубликовал итоговый протокол.
• Конкурентная среда. Раздел доступен для текущих закупок. Отображается список потенциальных конкурентов: название компании, ИНН, присутствие в РНП, количество и объем заключенных контрактов. Ранжирование организовано по мере снижения вероятности участия.
• Документы. В разделе хранится вся закупочная документация по конкретному тендеру. Доступен просмотр файлов прямо в системе, а также скачивание документов по отдельности или архивом.

Верхняя горизонтальная панель инструментов позволяет обновить страницу, отправить данные на печать или сохранить, выделить тендер цветом или добавить его в “Избранное”.

Все основные инструменты для работы представлены на верхней горизонтальной панели. Разберемся, для чего они предназначены.

Верхняя панель инструментов содержит разные клавиши для выполнения быстрых команд.

Клавиши:

• Поиск — см. прошлые уроки.
• Управление фильтрами — см. прошлые уроки.
• Сохраненные фильтры — выбирайте имеющиеся в учетной записи фильтры и работайте с результатами поиска.
• Избранное — команда для приоритизации процедуры в общем списке. При добавлении тендера в “Избранное” система отметит его знаком “звездочка”. Количество таких процедур не ограничено.Для удаления ошибочно добавленных процедур есть отдельная клавиша.
• Фильтр по избранному — система отобразит только отобранные тендеры. С сокращенным списком процедур работать намного проще.
• Выделить цветом — выберите из четырех автоматически представленных цветовых категорий или создайте свои.
• Фильтр по цвету — выбор отдельных цветовых категорий или сразу нескольких.
• Статус — выбор процедур в соответствии со статусом (текущие, отмененные и др.).
• Осталось дней — сортировка торгов с учетом количества дней до завершения приема заявок.
• Фильтр по истории — быстрая сортировка ранее просмотренных закупок или тех, которые еще не видели.

Расскажем о вкладке “Избранное”. Она находится в разделе “Рынки” в меню слева.

Во вкладку “Избранное” автоматически попадают все тендеры, отмеченные знаком “звездочка”, из всех разделов и фильтров. Это существенно экономит время пользователя и защищает от пропуска данных.

Есть возможность индивидуальной настройки получившейся таблицы. Также доступно выделение цветом, сортировка по истории, по разделам системы. Отсортированные данные можно выгрузить в Excel-файл.

Если процедура потеряла для вас актуальность, вы легко можете удалить ее из этого раздела.

Раздел “Аналитика” позволяет оценивать активность заказчиков и поставщиков, динамику определенных сегментов и тендерного рынка в целом. Узнайте, как использовать возможности раздела по максимуму.

На проведение маркетинговых исследований у компании может не хватать собственных ресурсов. Раздел “Аналитика” в Seldon 1.7 решает эту проблему.

Система позволяет автоматически строить 15 видов аналитических отчетов. Полученные результаты можно использовать для обогащения клиентской базы, формирования эффективной тендерной стратегии и увеличения доли рынка.

Виды отчетов:

• Анализ компании и конкурентного окружения
• Крупнейшие поставщики
• Крупнейшие заказчики
• Рейтинг торговых площадок
• Процент снижения цены
• Реестр участников торгов
• Реестр контрактов
• Реестр контрактов с товарами
• Реестр закупок с контрактами и протоколами
• Реестр контрактов по лекарственным средствам
• Реестр запросов цен
• Динамика закупок
• Динамика заключенных контрактов
• Потенциальные участники (платный отчет)
• Реестр победителей по результатам протоколов (платный отчет)

Для удобства пользователей отчеты сгруппированы по тематическим блокам.

Чтобы построить отчет, задайте нужные параметры поиска. Одновременно можно формировать до 10 отчетов. Все результаты по ним сохраняются в подразделе “Мои отчеты”. Здесь же можно задать индивидуальные настройки: переименовать отчеты, поменять столбцы местами, добавить цветовые индикаторы и др.

Во вкладке “Управление отчетами” можно создать шаблоны наиболее часто используемых отчетов.

Информация о действующих или потенциальных заказчиках, партнерах и конкурентах. Как работать с полученными сведениями?

Располагая информацией о контрагенте, вы сможете выбрать эффективную тактику взаимодействия с ним.

В разделе “Организации” представлены следующие сведения:

• ЕГРЮЛ (данные о юридических лицах)

Для поиска компаний необходимо задать интересующие параметры, и система сформирует список подходящих организаций с регистрационными данными и контактами.

С помощью горизонтальной панели инструментов получившийся список можно настроить с учетом своих предпочтений. Далее можно перейти в карточку любой компании, изучить ее контракты в качестве заказчика и поставщика.

• ЕГРИП (сведения об индивидуальных предпринимателях)
• Участники торгов (компании и ИП, ведущие тендерную деятельность)
• Фигуранты РНП (текущие и исключенные из Реестра)
• ФАС (все территориальные органы службы в РФ)

В подразделе доступен список организаций, определенных УФАС для включения в РНП, а также перечень рассмотренных жалоб.

• Жалобы

Информация о “проблемной” процедуре, заявителе, субъекте жалобы, датах рассмотрения, статусе, решении.

• Арбитражные дела

Сведения об арбитражах различных организаций. Доступен поиск по номеру дела, ИНН истца или ответчика, текущей инстанции и статусу дела.