ТОП-4 ошибки поставщика при подаче заявок на тендер

1. Отсутствие в заявке характеристик и конкретных показателей

При подаче заявки на участие важно в описание товара использовать характеристики и показатели, установленные заказчиком в извещении. При необходимости их можно дополнить. Если использовать описание и характеристики товара в свободной форме, отличной от той, что установил заказчик, можно получить отклонение заявки на основании п. 1 ч.12 ст. 48 44-ФЗ.

2. Заказчику предложен похожий товар

Частая ситуация при закупках картриджей для принтеров: заказчик установил тип «Оригинальный» и обосновал такое требование, но поставщик все равно предлагает тип «Совместимый».

Заказчик отклонит такую заявку по п. 1 ч.12 ст. 48 44-ФЗ.
Если поставщик не согласен с установленным требованием к товару, безопаснее подать запрос на разъяснение, а после ответа принять решение о необходимости и целесообразности подачи заявки. Если заявку участника отклонят по одним и тем же основаниям более 3 раз в течение одного квартала, за каждую третью заявку будет удержана сумма обеспечения на участие в закупке.

3. Невнимательное изучение приложения к извещению

Случается, что поставщик подает заявку, побеждает, подписывает контракт и обнаруживает условия, которые его не устраивают. Чтобы этого избежать, важно изучить все приложения к извещению, которые содержат существенные условия контракта. В проекте контракта расписаны сроки, порядок и условия исполнения, осуществления приемки и оплаты по нему.

Изменять существенные условия контракта после подведения итогов конкурентной процедуры нельзя. Контрольные органы в данном случае встают на сторону заказчика.

Подавая заявку на участие в закупке, участник соглашается с ее условиями и готов их исполнять независимо от того, ознакомился он с ними или изучил недостаточно внимательно. Условия контракта придется исполнять, даже если они ведут к потерям и убыткам поставщика.

4. Не учтены требования заказчика по национальному режиму

Важно просчитать свои риски при подаче ценового предложения в закупке с условиями допуска по приказу Минфина № 126н и включить в конечное ценовое предложение запас на 15% от цены. Если участник идет с возражением по примененному снижению цены в ФАС, контрольный орган согласится с заказчиком. Даже если товар не производится в России или странах ЕАЭС, заказчик не обязан проверять информацию и направлять запросы производителям. Он должен применить условия по приказу и снизить цену.