Работа с актом приемки по форме 0510452

Акт приемки оказался самым спорным первичным документом. В этой статье рассказываем о трудностях, которые возникают у заказчиков при формировании и на этапе регистрации документа в учете.

Можно ли приемку оформить актом, который утвержден в организации, и не применять акт по форме 0510452?

Нет, нельзя применять иные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета при наличии утвержденных унифицированных форм документов.

Используйте акт по форме 0510452, если оформляете приемку ТРУ по закупке, которая проходит без использования ЕИС.

Нужно ли в контракте прописать, что приемка продукции будет проходить по акту 0510452?

Да, нужно. В условиях контракта пропишите тот перечень и вид документов, которые нужны заказчику и будут подтверждать поставку и приемку продукции.

Например, укажите, что примете ТРУ по акту (ф. 0510452), если контракт, в рамках которого проходит приемка, не включают в реестр контрактов по Закону № 44-ФЗ.

Можно ли в контракте закрепить, что поставщик не обязан подписывать акт по ф. 0510452?

Не рекомендуется писать условие: приемка ТРУ без участия поставщика. А также, что поставщику необязательно подписывать акт по форме 0510452. При приемке товаров, работ, услуг заказчик должен пригласить представителя поставщика или незаинтересованной организации. Такая обязанность вытекает из пунктов 64.19 и 64.28 приложения № 5 к приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н. Если представитель не может присутствовать при оформлении акта, направьте копию акта курьером. Другой вариант — отправьте контрагенту скан-копию акта по электронной почте и попросите вернуть подписанный акт почтой.

Непосредственно акт по форме 0510452 подписывает представитель поставщика. Если он отсутствует, то достаточно в реквизите «Представитель поставщика в случае участия в приемке» сделать отметку, что представитель не присутствовал на приемке либо отказался от подписания акта.

Кто готовит акт приемки по форме 0510452 — бухгалтер или контрактный управляющий?

Акт приемки формирует ответственный сотрудник из состава приемочной комиссии, уполномоченный на его формирование, или иной уполномоченный сотрудник. На кого возложить такие полномочия, решает руководитель организации. Контрактный управляющий может составлять акт, если выпустить внутренний приказ и возложить на него такие полномочия (п. 64.19 приложения № 5 к приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н).

Нужно ли создавать приемочную комиссию для оформления акта приемки по форме 0510452?

Создавать приемочную комиссию заказчик вправе, но не обязан (ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Если приемочная комиссия отсутствует, документ о приемке заказчик подписывает самостоятельно. Заказчик вправе включить в контракт условие, что приемка проходит с применением акта по форме 0510452.

При этом, если решение о создании приемочной комиссии в организации не принято, сведения о ее отсутствии могут быть отражены в строке «Документ-основание о создании приемочной комиссии» акта приемки (ф. 0510452). Документ о приемке в данном случае подписывает сотрудник, принявший ТРУ, а руководитель учреждения — утверждает (письмо Минфина от 07.03.2023 № 02-06-05/19472).

В соответствии с письмом Минфина от 27.10.2023 № 02-07-10/103061 заказчики обязаны применять при приемке ТРУ форму 0510452.

С какой даты применять форму акта федеральному учреждению: с 2025 года или с 2024 года?

Федеральное государственное учебное учреждение обязано применять акт приемки ТРУ по форме 0510452 с 1 января 2024 в редакции приказа Минфина от 28.06.2022 № 100н. А с 1 января 2025 года — в редакции приказа Минфина от 30.10.2023 № 174н.