Все для эффективного участия в торгах
Получить бесплатный доступ
или
заказать обратный звонок
Решения, позволяющие выигрывать тендеры
и экономить Ваше время!

Тендерные процессы под контролем

Автоматизируйте
Контролируйте
Управляйте
Нагрузка на тендерный отдел выросла, а эффективность работы нет?
ПОДУМАЙТЕ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ!

Seldon.Doc – сервис для автоматизации работы тендерного отдела.

Упрощает работу с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ: помогает находить и распределять тендеры, организовывать работу и анализировать показатели.

 

Руководители компаний
Развивайте тендерное направление, достигайте цели и увеличивайте прибыль
Начальники отделов
Контролируйте работу отдела, управляйте процессами, анализируйте результаты
Тендерные специалисты
Эффективно организуйте рабочий процесс (прозрачная схема работы на любом этапе)
Четыре задачи – одно решение
1
Проводите мониторинг тендера
Seldon.Doc учитывает жизненный цикл тендера и данные на всех этапах. Полная информация о тендере, ее участниках, итогах, ходе работы, а также все прикрепленные документы (как шаблоны для будущих тендеров).
2
Настройте маршрутизацию
Настройте схему маршрутизации тендера в зависимости от критериев распределения или делегируйте тендер сотрудникам вручную. Реализована ролевая структура с учетом иерархии и прав доступа.
3
Организуйте работу с тендерами
С Seldon.Doc нужные данные (документы, ссылки) будут всегда под рукой. Доступна коллективная работа с файлами и общая история изменений по тендеру. Настройка уведомлений и действий упростят совместную работу.
4
Анализируйте в реальном времени
Просматривайте отчеты о деятельности сотрудников. Анализируйте эффективность работы, выявляйте проблемные зоны и находите точки роста при участии в торгах.
Проблемы компаний
  • Маленькая прибыль от участия в торгах
  • Большой ФОТ на содержание тендерного отдела
  • Сотрудникам сложно взаимодействовать из-за работы в разных системах
  • Руководителю сложно контролировать работу (непонятно, какие тендеры сейчас в проработке и на каких стадиях)
  • Руководителю непонятно, как оценивать эффективность сотрудников
  • У сотрудников не получается быстро реагировать на тендеры
Тестовый доступ
Функции
Мониторинг
  1. Рассылка и настройка уведомлений
  2. Организация и контроль работы с тендерами:
  • Фильтрация тендеров по заданным параметрам
  • Проставление актуального статуса работы с тендером
  • Добавление комментариев к тендерам
  • Обмен документами внутри системы
  • Выгрузка данных по тендерам
  • История изменений тендера
  • Заполнение результатов тендера
  • Просмотр потенциальных конкурентов
  • Ведение реестра участников тендеров
Маршрутизация
Автоматическое распределение тендеров по ответственным сотрудникам и делегирование
Организация работы с закупкой
Удобный интерфейс (коллективная работа с файлами, общая история изменений и др.)
Аналитика для руководителя
  • Причины отказа
  • Доля рынка
  • Эффективность сотрудников
  • Динамика активности и побед
Аналитика в реальном времени
  • Аналитика формируется автоматически при входе в систему
  • Просмотр аналитики по себе и своим сотрудникам
  • Формирование отчетов онлайн по ряду параметрам
  • Просмотр отчетов в системе в виде диаграмм
  • Выгрузка отчетов в Excel на e-mail
  • Сохранение отчетов в системе
Преимущества

Все тендеры в одном сервисе

  • Сбор и хранение информации по интересующим тендерам
  • Интеллектуальный поиск по тендерам

Аналитика в реальном времени

  • Оперативное формирование отчетов о деятельности сотрудников тендерных отделов
  • Аналитика эффективности тендерного направления, выявление проблемных зон и точек роста при участии в торгах

Эффективная организация тендерной деятельности

  • Автоматическое распределение интересующих тендеров
  • Сокращение сроков и трудоемкости подготовки заявок для участия в тендерах, повышение качества
  • Обмен документами внутри системы, возможность групповой работы с файлами
  • Сбор информации о статусе проведения и результате участия в тендерах

Удобные сервисы

  • E-mail уведомления об изменениях в тендере и действиях сотрудников в системе
  • Просмотр истории проведенной работы над тендером
Эффективность внедрения
Управляйте тендерным отделом
  • До 80% увеличивается своевременность подписания контракта
  • Рост количества участий в профильных торгах
  • Повышение эффективности коммуникации между сотрудниками
  • Сокращение времени реагирования на тендер
  • На 90% увеличивается осведомленность об изменениях в тендере
  • Увеличение прозрачности работы сотрудников с тендерамиa
  • Увеличение выручки компании
  • Рост результативных участий в тендерах
Варианты внедрения системы
Готовое коробочное решение

Решение постоянно совершенствуется с учетом обратной связи от клиентов. Часть этих доработок реализуется в Seldon.Doc 2.0. Индивидуальные доработки клиентов можно выполнить в версии Big Doc.

  • Seldon.Doc 1.0
  • Seldon.Doc 2.0
Решение, устанавливаемое в контур клиента
  • Настройка бизнес-процесса работы с тендерами под конкретные задачи клиента
  • Обогащение систем данными по тендерам
  • Обогащение систем данными по тендерам и организациям
  • Big Doc
Интеграция возможна при любом варианте внедрения автоматизированной системы

Варианты интеграции

Импорт данных из внешних систем в Seldon.Doc

  • Active directory
  • Кадровые системы

Передача данных из Seldon.Doc во внешние системы

  • CRM-системы
  • ERP-системы
  • Биллинговые системы
Что нужно для успешного внедрения?

Ключ к успеху в тендерных продажах - правильная методология и организованная работа

  • Определение состава рабочей группы:

1. Руководитель проекта

Для согласования целей системы и KPI сотрудников

2. Участники рабочей группы

Сотрудники-эксперты бизнес-процесса, который предстоит автоматизировать

  • Разработка регламента внедрения
Автоматизируйте тендерные процессы!
Бесплатный доступ
Получить бесплатный пробный доступ
на любой продукт компании
big-logo.png

Продуктовая линейка
Скачайте буклет - ознакомтесь с описанием продуктов Seldon.
Свяжитесь с нами
© 2008 - 2019 Информационно-аналитическая система "Seldon"
Лицензии