Seldon.DOC - Сервис автоматизации тендерного отдела

mail@seldongroup.ru

Seldon.Doc

Попробовать

Автоматизируйте

Контролируйте

Управляйте

Автоматизация тендерных процессов

Нагрузка на тендерный отдел выросла, а эффективность работы нет?

ПОДУМАЙТЕ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ!

Упрощает работу с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ: помогает находить и распределять тендеры, организовывать работу и анализировать показатели.

Руководители компаний

Развивайте тендерное направление, достигайте цели и увеличивайте прибыль

Начальники отделов

Контролируйте работу отдела, управляйте процессами, анализируйте результаты

Тендерные специалисты

Эффективно организуйте рабочий процесс (прозрачная схема работы на любом этапе)

Автоматизируйте тендерные процессы!

Бесплатный доступ

Четыре задачи – одно решение

1

Проводите мониторинг тендера

Seldon.Doc учитывает жизненный цикл тендера и данные на всех этапах. Полная информация о тендере, ее участниках, итогах, ходе работы, а также все прикрепленные документы (как шаблоны для будущих тендеров).

2

Настройте маршрутизацию

Настройте схему маршрутизации тендера в зависимости от критериев распределения или делегируйте тендер сотрудникам вручную. Реализована ролевая структура с учетом иерархии и прав доступа.

3

Организуйте работу с тендерами

С Seldon.Doc нужные данные (документы, ссылки) будут всегда под рукой. Доступна коллективная работа с файлами и общая история изменений по тендеру. Настройка уведомлений и действий упростят совместную работу.

4

Анализируйте в реальном времени

Просматривайте отчеты о деятельности сотрудников. Анализируйте эффективность работы, выявляйте проблемные зоны и находите точки роста при участии в торгах.

Проблемы компаний

Маленькая прибыль от участия в торгах
Большой ФОТ на содержание тендерного отдела
Сотрудникам сложно взаимодействовать из-за работы в разных системах
Руководителю сложно контролировать работу (непонятно, какие тендеры сейчас в проработке и на каких стадиях)
Руководителю непонятно, как оценивать эффективность сотрудников
У сотрудников не получается быстро реагировать на тендеры

Тестовый доступ

Функции

Мониторинг
Рассылка и настройка уведомлений Организация и контроль работы с тендерами:
Фильтрация тендеров по заданным параметрам Проставление актуального статуса работы с тендером Добавление комментариев к тендерам Обмен документами внутри системы Выгрузка данных по тендерам	История изменений тендера Заполнение результатов тендера Просмотр потенциальных конкурентов Ведение реестра участников тендеров
Маршрутизация
Автоматическое распределение тендеров по ответственным сотрудникам и делегирование
Организация работы с закупкой
Удобный интерфейс (коллективная работа с файлами, общая история изменений и др.)
Аналитика для руководителя
Причины отказа Доля рынка	Эффективность сотрудников Динамика активности и побед

Аналитика в реальном времени

Аналитика формируется автоматически при входе в систему
Просмотр аналитики по себе и своим сотрудникам
Формирование отчетов онлайн по ряду параметрам
Просмотр отчетов в системе в виде диаграмм
Выгрузка отчетов в Excel на e-mail
Сохранение отчетов в системе

Преимущества

Все тендеры в одном сервисе

Сбор и хранение информации по интересующим тендерам
Интеллектуальный поиск по тендерам

Аналитика в реальном времени

Оперативное формирование отчетов о деятельности сотрудников тендерных отделов
Аналитика эффективности тендерного направления, выявление проблемных зон и точек роста при участии в торгах

Эффективная организация тендерной деятельности

Автоматическое распределение интересующих тендеров
Сокращение сроков и трудоемкости подготовки заявок для участия в тендерах, повышение качества
Обмен документами внутри системы, возможность групповой работы с файлами
Сбор информации о статусе проведения и результате участия в тендерах

Удобные сервисы

E-mail уведомления об изменениях в тендере и действиях сотрудников в системе
Просмотр истории проведенной работы над тендером

Автоматизируйте тендерные процессы!

Бесплатный доступ

Эффективность внедрения

Управляйте тендерным отделом

До 80% увеличивается своевременность подписания контракта
Рост количества участий в профильных торгах
Повышение эффективности коммуникации между сотрудниками
Сокращение времени реагирования на тендер
На 90% увеличивается осведомленность об изменениях в тендере
Увеличение прозрачности работы сотрудников с тендерамиa
Увеличение выручки компании
Рост результативных участий в тендерах

Бесплатный доступ

Варианты внедрения системы

Готовое коробочное решение

Решение постоянно совершенствуется с учетом обратной связи от клиентов. Часть этих доработок реализуется в Seldon.Doc 2.0. Индивидуальные доработки клиентов можно выполнить в версии Big Doc.