Seldon.DOC - Сервис автоматизации тендерного отдела

Обзор системы Seldon.Doc

Seldon.Doc - это система для автоматизации работы тендерного отдела. Вместе с Seldon.Pro образует эффективный комплекс для мониторинга, маршрутизации и организации работы с тендерами. Аналитика сервиса помогает оценить и увеличить долю рынка, превратив тендеры в стабильный канал продаж

Попробовать бесплатно

Поиск и мониторинг тендеров

Сервис хранит все данные о тендере, учитывает его жизненный цикл и отслеживает происходящие изменения.

Информация о ходе работы, итогах тендера, участниках, все прикрепленные документы (как шаблоны для будущих тендеров), аналитика по отработанным процедурам

Маршрутизация

Ролевая структура с учетом иерархии и прав доступа позволяет легко распределять процедуры по сотрудникам.

Гибкая настройка схемы маршрутизации тендеров в зависимости от критериев распределения. Возможность ручного делегирования тендеров сотрудниками

Организация работы с тендером

Работа ведется в удобном интерфейсе, доступна настройка уведомлений и действий.

Все данные (документы, ссылки) всегда под рукой. Доступна коллективная работа с файлами, общая история изменений по тендеру

Аналитика для руководителя

Оценивайте эффективность тендерного направления, выявляйте проблемные зоны и точки роста.

Понятная и удобная визуализация данных (в виде диаграмм). Оценка уровня квалификации сотрудника, отчеты о деятельности сотрудников

Эффект от внедрения

Автоматический сбор информации о доходных закупках в сегментах B2B и B2G
Непрерывный автоматический мониторинг профильных тендеров
Распределение закупок по сотрудникам и повышение коммуникации между ними
Обобщение и структурированное хранение информации о тендерах в одном сервисе
Прозрачность работы сотрудников с тендерами
Рост количества участий в профильных торгах
Сокращение времени реагирования на тендер
Увеличение выручки компании
Рост результативных участий в тендерах

Попробовать бесплатно Скачать презентацию

Сокращение затрат на администрирование процессов на 15%

Увеличивается участие в торгах в среднем на 24%

Увеличивается своевременность подписания контракта до 80%

Увеличивается осведомленность об изменениях в тендере на 90%

Подробный обзор

Таймкод:
00:00 Для чего и кому нужен Seldon.Doc?

00:11 Раздел "Тендеры"

01:14 Карточка тендера

01:56 Настройка оповещений

02:14 История изменений - работа в закупке

02:44 Работа с документами

03:06 Параметры тендера

04:04 Участники

04:36 Раздел "Аналитика"

Автоматизируйте работу тендерного отдела

Чем крупнее тендерный отдел, тем сложнее им управлять. Используйте сервис, чтобы автоматизировать работу на всех стадиях закупок и превратить тендеры в прибыльный канал продаж

Все тендеры в одном сервисе

Сбор и хранение информации по интересующим тендерам
Интеллектуальный поиск по тендерам

Аналитика в реальном времени

Аналитика формируется автоматически при входе в систему
Оперативное формирование отчетов о деятельности сотрудников тендерных отделов
Анализ эффективности тендерного направления, выявление проблемных зон и точек роста при участии в торгах

Эффективная организация тендерной деятельности

Автоматическое распределение интересующих тендеров
Сокращение сроков и трудоемкости подготовки заявок для участия в тендерах, повышение качества
Обмен документами внутри системы, возможность групповой работы с файлами
Сбор информации о статусе проведения и результате участия в тендерах

Мониторинг состояния тендерного рынка

Seldon знает о тендерах все! Собираются сведения не только о текущих и планируемых закупках, но и об участниках в этих торгах и т. д.

Автоматизация

Seldon.Doc автоматизирует тендерную работу в компании. Основное назначение - распределять торги в тендерном отделе между сотрудниками и/или между филиалами

Удобные сервисы

E-mail уведомления об изменениях в тендере и действиях сотрудников в системе
Просмотр истории проведенной работы над тендером

Попробовать бесплатно

Используют в работе

Варианты внедрения системы

Готовое коробочное решение

Решение постоянно совершенствуется с учетом обратной связи от клиентов и реализуются в Seldon.Doc. Индивидуальные доработки клиентов можно выполнить в версии Big Doc