Автоматизация тендерных процессов
Упрощает работу с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ: помогает находить и распределять тендеры, организовывать работу и анализировать показатели.
- Маленькая прибыль от участия в торгах
- Большой ФОТ на содержание тендерного отдела
- Сотрудникам сложно взаимодействовать из-за работы в разных системах
- Руководителю сложно контролировать работу (непонятно, какие тендеры сейчас в проработке и на каких стадиях)
- Руководителю непонятно, как оценивать эффективность сотрудников
- У сотрудников не получается быстро реагировать на тендеры
| Мониторинг | |
|
|
|
|
| Маршрутизация | |
| Автоматическое распределение тендеров по ответственным сотрудникам и делегирование | |
| Организация работы с закупкой | |
| Удобный интерфейс (коллективная работа с файлами, общая история изменений и др.) | |
| Аналитика для руководителя | |
|
|
- Аналитика формируется автоматически при входе в систему
- Просмотр аналитики по себе и своим сотрудникам
- Формирование отчетов онлайн по ряду параметрам
- Просмотр отчетов в системе в виде диаграмм
- Выгрузка отчетов в Excel на e-mail
- Сохранение отчетов в системе
Все тендеры в одном сервисе
-
Сбор и хранение информации по интересующим тендерам
-
Интеллектуальный поиск по тендерам
Аналитика в реальном времени
-
Оперативное формирование отчетов о деятельности сотрудников тендерных отделов
-
Аналитика эффективности тендерного направления, выявление проблемных зон и точек роста при участии в торгах
Эффективная организация тендерной деятельности
-
Автоматическое распределение интересующих тендеров
-
Сокращение сроков и трудоемкости подготовки заявок для участия в тендерах, повышение качества
-
Обмен документами внутри системы, возможность групповой работы с файлами
-
Сбор информации о статусе проведения и результате участия в тендерах
Удобные сервисы
-
E-mail уведомления об изменениях в тендере и действиях сотрудников в системе
-
Просмотр истории проведенной работы над тендером
- До 80% увеличивается своевременность подписания контракта
- Рост количества участий в профильных торгах
- Повышение эффективности коммуникации между сотрудниками
- Сокращение времени реагирования на тендер
- На 90% увеличивается осведомленность об изменениях в тендере
- Увеличение прозрачности работы сотрудников с тендерамиa
- Увеличение выручки компании
- Рост результативных участий в тендерах
Решение постоянно совершенствуется с учетом обратной связи от клиентов. Часть этих доработок реализуется в Seldon.Doc 2.0. Индивидуальные доработки клиентов можно выполнить в версии Big Doc.
- Seldon.Doc 1.0
- Seldon.Doc 2.0
- Настройка бизнес-процесса работы с тендерами под конкретные задачи клиента
- Обогащение систем данными по тендерам
- Обогащение систем данными по тендерам и организациям
- Big Doc
Варианты интеграции
Импорт данных из внешних систем в Seldon.Doc
-
Active directory
-
Кадровые системы
Передача данных из Seldon.Doc во внешние системы
-
CRM-системы
-
ERP-системы
-
1С
-
Биллинговые системы
Ключ к успеху в тендерных продажах - правильная методология и организованная работа
- Определение состава рабочей группы:
1. Руководитель проекта
Для согласования целей системы и KPI сотрудников
2. Участники рабочей группы
Сотрудники-эксперты бизнес-процесса, который предстоит автоматизировать
- Разработка регламента внедрения
