Электронная приемка в 2023 году

Переход на электронную приемку выявил определенные сложности и технические недочеты. По итогу 2022 года в функционале ЕИС произошли некоторые обновления, которые помогают принять товар вовремя и не затягивать завершение контракта. А также избежать штрафа, который составляет 20 000 рублей. Ниже даем пояснения по основным встречающимся сложностям при электронной приемке.

Дублирование документов на бумаге

Документ, подписанный в ЕИС, и документ, подписанный вручную, равнозначны. Если бухгалтерия требует предоставлять распечатанные заверенные копии файлов из ЕИС, можно смело им отказывать. УПД, сформированный в ЕИС и подписанный КЭП, далее представляется в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи.

При физической приемке ТРУ стороны подписывают бумажные документы, поскольку они нужны поставщикам.

Электроприемка нацелена на сокращение бумажного документооборота. Также благодаря электронному документообороту не будет расхождений в данных бухгалтерии и сведениях ЕИС, так как используются документы непосредственно из ЕИС.

Контрактная служба или приемщики?

Часто возникает спор — кто же отвечает за размещение документов в ЕИС? Придерживайтесь установленных правил в организации: если по должностной инструкции приемщик отвечает только за физическую приемку, работать в ЕИС он не обязан. Инициатор закупки и приемщик могут не быть уполномочены внутренними локальными актами на размещение документов в ЕИС.

Возврат товара, принятого через ЕИС

Если в прошлом году нельзя было вернуть товар при выявлении существенных дефектов после подписания документа о приемке, то в 2023 году это возможно.

У заказчиков появился пункт «Создать исправление». Эта кнопка позволяет исправить существенные условия, которые повлекли изменение стоимости, а также исправить ошибочные сведения, которые не влияют на цену. Правку можно внести только в документы о приемке в статусе «Подписано», «Подписано с частичной приемкой».

Учет маркировки товара

Система «Честный знак» с маркировкой товаров теперь интегрирована с ЕИС. При оформлении документов о приемке с обязательной маркировкой будет проводиться проверка кода идентификации товаров.

Этот код товару присваивает поставщик. Чтобы проверить загруженные поставщиком сведения, нажмите на вкладку «Сведения о маркировке».

Читайте также про полезный отчет по планам-графикам закупок.

Стираем белые пятна.
Команда Seldon.Stat

Источник: Stat